Word中有多種視圖方式,不同視圖各有千秋,所以在排版一篇文檔之前,應該先了解它們的作用,才能更快、更好地利用它進行排版。Word中的視圖是相對於文檔窗口而言的,也就是說不同的視圖在文檔窗口中的顯示方式不同,其作用也不同。下面就介紹一下這些視圖的特點,以及怎樣設定窗口顯示?
工具/原料
電腦一臺 並且裝上Word 2013系統
方法/步驟
頁面視圖
在我們新建Word文檔時,Word窗口顯示的就是頁面視圖,在此視圖模式下,能夠顯示出垂直標尺(我在這沒有打開標尺,所以沒有顯示出來)、插入的頁眉和頁碼等。頁面視圖能夠起到預覽文檔的功能,可以看到對象在實際打印的頁面中的位置。對於編輯頁眉和頁腳、調整頁邊距以及操作表格、圖形對象和邊框,頁面視圖都是很有用的。但頁面視圖佔用很多系統內存,因此在此視圖中在此視圖中滾動文本的速度相對要慢,尤其當文檔包含有很多圖像或複雜的格式時,滾動文本和顯示文本的速度將會更慢。
如果是切換頁面視圖時
一、單擊水平滾動條左側的頁面按鈕
二、單擊菜單欄視圖按鈕,出現一個快捷菜單,單擊左側的頁面按鈕。
大綱視圖
如果是要切換大綱視圖時
一、單擊水平滾動條左側的大綱按鈕
二、單擊菜單欄視圖按鈕,出現一個快捷菜單,單擊左側的大綱按鈕。
在大綱視圖下查看文檔的結構變得很容易,並且可以通過拖動標題來移動、複製或重新組織正文。在大綱視圖中,可摺疊文檔,只查看主標題,或者擴展文檔,查看整個文檔。
在大綱視圖模式下會自動出現一個工具欄,即大綱工具欄,其中有許多按鈕。這些工具按鈕能夠快速對標題進行排版和對提綱進行操作。
Wed版式視圖
如果是要切換Wed版式視圖時
一、單擊水平滾動條左側的Wed按鈕
二、單擊菜單欄視圖按鈕,出現一個快捷菜單,單擊左側的Wed按鈕。
Wed版式視圖最大的優點是可使聯機閱讀更為方便。此視圖不以實際打印的效果顯示文字,而是將文字顯示得大一些,並適當折行(即段落自動換行排列)以適應窗口的大小,而且可以添加文檔背景顏色和圖案。
全屏視圖
如果是要切換全屏視圖時
一、單擊水平滾動條左側的全屏按鈕
二、單擊菜單欄視圖按鈕,出現一個快捷菜單,單擊左側的Wed按鈕。
在全屏視圖模式下,我們看起來更直觀,頁面顯示的內容也更多。更大、更好的方便我們看文檔。
如果在關閉全屏視圖,可以直接點擊全屏視圖下的關閉全屏顯示按鈕或是直接用鍵盤按Esc鍵,都可退出全屏模式。
注意事項
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