現在很多大企業,如國企、外企等都有建立職工代表,而很多民企的小公司全一直都是,老闆一個人說了算,民企老闆為了公司整體發展考慮,也經常性要求人事行政人員以老闆給的要求給員工們安排集體活動,加強公司一家親及凝聚力等目的,活動結束後,但結果都會上老闆們很失望。為什麼給員工安排的福利,大家還會從中這麼多不滿意,還有很多員工就直接不參加,這讓民企的老闆們不知所措?
方法/步驟
行政部,調查原因,並給予解決方案?
1、公司組織集體活動相關的類型、時間、地址都沒有提前通知員工,並且都得到任何員工對這個活動的提出的意見,也沒徵詢過員工的任何建議。
2、未參加人員,很多就是有不喜歡這種活動的,時間佔用了雙休日,地點不方便,活動結束後回家不便利等。
3、提出建立職工代表委員會,讓員工們參與提意見的權力。
成立企業職工代表委員會
☆ 意義及作用
☆ 代表對象
☆ 條件及比例
☆ 選舉程序
☆ 職權與管理、決議事項
☆ 議題、提案和召開
☆ 組織制度
職工代表委員會—意義及作用
1、 現況分析:
1、目前公司員工對公司福利和集體活動缺乏參與發表意見權, 由人事部門提交方案 、公司領導一人定奪的方式,容易導致個別人滿意,大部分人不滿意情況。
2、員工與公司之間缺乏溝通平臺,員工缺少表達的渠道,公司領導層難以客觀獲得員工的真實想法。
3、員工不能及時得到公司政策、制度的宣導,容易出現誤傳、誤導情況。
4、公司不能及時得到員工在工作中出現的真實問題以及員工本身或家庭的困難,容易減弱員工歸屬感。
5、勞資關係不能在及時溝通中良性發展,容易導致勞資關係緊張,員工離職率上升,出現仲裁案件等極端事件。
2、意義作用及目的
1)意義作用:
1、有利於統一員工思想,和諧內部組織關係。
2、增強民主管理,讓員工有發言權。
3、增強公司政策、制度的執行率,避免誤傳誤導現象。
4、增強員工歸屬感。
5、有利於企業管理,建立現代企業制度,構建和諧勞動關係。
2) 目的:
為切實加強企業的民主管理,保障企業員工依法行使民主管理的權利,充分發揮職工的積極性和創造力,增強員工的歸屬感,提高企業經濟效益。
職工代表委員會—代表對象
代表對象:全體成員
分類代表:
總部 :
總經理 1 人
財務部1人
綜合管理部&採購部1人
銷售部1人
商務部1人
工廠
厂部&廠辦1人
生產計劃部
生產線普工
儲運部
工程技術部
模具車間
品質部
生產線普工,可再分:
五金加工車間
注塑車間
總裝車間
金屬車間
職工代表委員會—條件及人員比例
1、職工代表的條件
享有政治權利的企業職工,均可當選 職工代表。
— 職工代表具有一定政策覺悟及水平;具有一定溝通協調和管理能力;工作積極主動,有較強的責任感;關心集體、遵守紀律、引導群眾、辦事公道;在職工群眾有一定的威信等,黨員優先考慮。
— 入職滿1年,其中普工可放寬至入職滿半年,當年度沒有違紀違規情況。
2、 職工代表的人員比例
♂總部以部門為單位,職工代表按實際人數的10%;
—例如企業職工人數50人,職工代表不得少於5人。
♂工廠辦公室以部門為單位,職工代表按實際人數的10%;
—例如企業職工人數50人,職工代表不得少於5人。
♂工廠生產部以班組為單位,職工代表按實際人數的5%;
—例如企業職工人數200人,職工代表不得少於10人。
職工代表委員會—選舉程序
用圖片給大家解釋
職工代表委員會—選舉程序
♂ 選舉時由各選舉區域牽頭按照15%的比例提報候選人代表人數,從中選舉出5%的正式代表(得票最高的前5%為正式代表),另5%的為候補代表.
注:人數較少以部為選舉區域,生產普工以班組為選舉區域,可合併選舉,由綜合管理部/廠辦組織靈活運用。
♂ 選舉的代表每兩年選舉一次,可連任,最多不超出2屆(特殊原因除外)。
♂ 當正式代表離職時,可用候補代表區域推薦正式代表或從新另選代表。
最終人選由職工代表委員會投票選舉決定,並予以公示。
♂ 出現違規違紀的代表將撤銷代表資格,重新選舉替代。
職工代表委員會—職權
職工代表職責:
1、平時,經常深入職工群眾瞭解和聽取關於本負責範圍內的工作意見和建議
2、積極參加職工代表會議
3、會前,徵集、彙總職工代表提案;會中,上報大會提案,並做好大會交辦的各項服務工作;會後,檢查監督大會決議和提案的貫徹落實情況,研究處理本部門/班組內的問題
4、通過職代委員會參與公司民主管理,民主決策、民主監督
5、及時宣傳、解答公司政策、制度等
6、協助組織員工開展有利於企業建設的活動,豐富職工日常文化生活
委員會主席職責:
1、主持召開大會,負責大會間的各項工作;
2、草擬實施職代會決議;
3、溝通協調處理勞資糾紛,職工建議等問題;
4、策劃、組織開展日常企業文化建議等集體活動。
職工代表委員會權力:
1、審議建議權;2、審議同意否決權;3、審議決定權;4、評議監督權;5、選舉權。
職工代表委員會—管理與決議事項
職工代表委員會參與管理與決議的事宜:
1、公司集體活動
2、福利採購
3、公司大型活動:年會、答謝會等
4、文體活動、比賽
5、其他專題活動
6、勞資糾紛的溝通、協調
7、員工心理輔導和溝通
8、員工意見和建議
9、其他有關員工工作與生活問題
職工代表委員會—議題、提案和召開
1、委員主席執行核實並通知各職工代表會議主題及召開時間;
2、由委員主席先做會議主題的討論內容介紹;
3、各職工代表分別發表意見、建議,並提交決議;
4、委員主席將職代會決議,綜合總結向總經理上報;
5、最終達成統一決議後,需用通知或再次召開會議的方式宣告決議的原因和內容。
職工代表委員會—組織制度
職代會的制度內容:
一、總則
二、職權與任務
三、職工代表選舉程序
四、職工代表獎懲規定
五、附則(提案表、投票選舉名單)
最後做成PPT方案審核通過後,建立第一屆職工代表選舉儀式,並制定職工代表委員會管理細則。