公司辦公費預算工作流程?

公司於每年12月15日前向行政部經理和各部門經理髮放下一年度的預算表,年度預算製作人須在每年的12月23日之前完成下一年度預算。

公司辦公費預算工作流程

方法/步驟

1.公司於每年12月15日前向行政部經理和各部門經理髮放下一年度的預算表,年度預算製作人須在每年的12月23日之前完成下一年度預算。

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2.公司於每月15日前向行政部經理和各部門經理髮放下月預算表,各月度預算製作人須在每月23日之前完成下月度預算。若預算表的形式和內容在不同月份沒有變化,則可以持續沿用,無須每月下發。

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3.臨時辦公費預算自財務部預算表下發之日3天內由相應預算制定人完成。

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4.所有預算均需要以書面和電子兩種形式交財務部經理審核。書面預算表需要預算製作人清楚簽字。

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5.財務部經理應對彙總的預算分別進行審核和測算,確保各項預算開支的合理性,一旦發現問題應立即將預算表退回相關預算制定人,要求其在一天內重新制定或做出合理的書面解釋。

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6.財務部經理應在每月25日前完成預算審核,臨時辦公費預算自財務部收到預算表後一天內完成審核,財務部經理簽字後,將書面預算交總經理審核批准。

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7.經總經理審核沒有通過的預算由財務部轉回預算製作人在一天內重新制定或做出合理的書面解釋,再由財務部重新彙總交總經理審核。

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8.總經理應在每月28日前完成對各項預算的審核,並在收到財務部所交的臨時辦公預算表兩天內完成審核。

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9.經總經理審核通過並簽字批准的預算由行政部複印一份保存後,再交財務部公佈生效。預算原件由財務部保存,複印件由行政部保存。

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10.行政部及各部門嚴格執行已審批發布的年度預算和月度預算,嚴格控制辦公費的合理支出。

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