使用word?

每個公司都會有自己公司的產品,不管是硬件也好,軟件也好,都需要去編輯 產品的相關幫助文檔,那麼 怎麼樣讓用戶 更直接地查詢使用功能呢。別急。我教你。我使用的是2010 版的word

工具/原料

word 2010或者2003 都可以

方法/步驟

首先,要先找到 word 的 文檔結構圖。2010版本 一般在【視圖】裡面,如果看到有【文檔結構圖 】那就再選擇框內【打勾】 就會在文檔左側顯示文檔的結構

使用word 給文章添加 文檔結構圖 (步驟詳解)

如果在2010版本【視圖】裡面沒有找到【文檔結構圖】,那麼就在視圖那裡【顯示/隱藏】 右擊。點擊【自定義.....】選項,添加【文檔結構圖】 添加後如圖三。

使用word 給文章添加 文檔結構圖 (步驟詳解)

使用word 給文章添加 文檔結構圖 (步驟詳解)

使用word 給文章添加 文檔結構圖 (步驟詳解)

接下來可以開始編輯【文檔結構】了 ,選中需要顯示的結構目錄,選中文字,右擊選中【段落】,選擇需要顯示的段落級別。一般文檔只要顯示前面1-3級 即可。

使用word 給文章添加 文檔結構圖 (步驟詳解)

使用word 給文章添加 文檔結構圖 (步驟詳解)

級別說明。每一個級別都會相對的縮進幾個單元格,所以當你編輯完整個文檔的結構之後,所有的內容清晰可見。

使用word 給文章添加 文檔結構圖 (步驟詳解)

如果還有什麼疑問。歡迎隨時指教。

注意事項

一般編輯文檔結構圖時,先編輯文字,再插入圖片。這樣思路清晰,事半功倍喲

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