微軟Excel技巧：[12]區域數值比較?

有時候我們需要對兩部分數值進行比較，比如兩個月的統計數據比較出來哪些項目有改動等，如果手工一個一個對比會很麻煩，而且容易出錯。這個工作就交給Excel吧~

本例以Excel2003為例。

工具/原料

Microsoft Office Excel 2003

電腦一臺

相同順序時

打開文檔，此文檔左側數據為原始數據，右側為修改後的，或者說是更新後的數據，哪些做了更改呢？

我們要將右側修改過的數據找出來，所以講右側數據區域全選，點擊菜單欄“格式”-“條件格式...”。

將條件1設置為 單元格數據不等於A2，A2即是原始數據的第一個單元格，也是新數據區域對應的第一個單元格。

下面的格式選擇比較醒目的紅色底紋。

確定後，可以看到，修改過的數據所在單元格已經有了紅色底色。

是不是很簡單呢。。。可是，如果前後數據順序不一樣怎麼辦呢？接著看吧。。

不同順序時

當兩組數據順序不同，但內容基本相同時，如何找出不同呢？

如圖，兩組數據順序不同。

如上述方法，選擇右側數據區域，打開條件格式，選擇公式，右側輸入“=or(exact(b2,a$2:a$16))=false”，下面選擇紅色底紋。

確定後看看效果吧。。

公式中的exact函數用於比較兩個文本字符串是否完全相同，相同則true，否則就false。

好了，先介紹到這裡吧。。。

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