在使用Excel的過程中,有時候需要將符合某些條件的數值進行修改。譬如下圖中將小於60的成績全部替換為不及格。由於符合條件的數值多種多樣,似乎無法直接用“替換”功能全部替換。這種情況下 ,可以使用輔助區域加上公式法來實現批量替換。以下圖為例,假如數值在B2:J34區域。
工具/原料
Excel
方法/步驟
將B2:J34區域中的數值複製粘貼到一個空白區域,如L2:T34,在B2中輸入公式:
=IF(L2<60,"不及格",L2)
然後拖動填充柄向右向下填充公式。
將B2:J34區域選擇性粘貼為數值,最後刪除輔助區域。這個方法比較直觀,只是輸入公式時要小心,不能讓數值錯位。
注意事項
還有其他方式可以實現這種批量替換,有興趣的朋友可以想想怎麼做。
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