對於大多數生產加工企業來說，倉庫管理在企業的整個管理中有著至關重要的作用，而現今
傳統的倉庫管理方式面臨著諸多難題，主要表現在：
方法/步驟
(1) 作業效率低：靠手工在辦公室PC把業務數據錄入ERP系統，不能移動、不實時、操作不方便。
(2) 庫存不準確：事後手工錄入ERP單據繁瑣易錯、數據延遲，導致ERP庫存數據不準確、不及時。
(3) 呆廢品堆積：物品未能很好按一定策略(如先進先出)下架，導致呆廢品堆積，增加了庫存成本。
(4) 倉位物品擺放混亂：雖然有了倉位劃分，但未能很好按一定策略上架(如按分類、訂單)，導致揀貨效率低下。
(5) 出入庫常發生錯漏：出入庫時靠人工核對物品、數量容易錯漏，導致發錯料、收錯貨，影響生產和服務質量。
(6) ERP發揮作用有限：由於ERP系統數據不準確、不及時，難以為管理提供可靠的決策依據。
(7) 產線倉缺料導致生產延誤：生產現場物料消耗、車間庫存等信息未能及時反饋到發料員，導致發料不及時，影響生產。
這些問題都嚴重影響著倉庫運轉的效率，在條碼識別技術應用到倉庫管理中以後，越來越多的條碼倉庫管理軟件被現代企業所採用，它們給企業的倉庫管理帶來了以下好處：
1、類別管理輕鬆實現 科學的貨品類別管理是倉庫管理的首要目的，現代頗具規模的中小企業在倉庫管理中，有很多都為此付出了巨大的人力、財力，而中小企業倉庫管理軟件的使用，不但節約了這些 人力和財力，更是提高了倉庫管理的效率，使倉庫類別管理輕鬆實現。
2、數量統計一目瞭然 軟件的計算和記錄功能可以使數量統計輕鬆實現，倉庫管理者在日常的進貨過程中只要 進行進貨登記，而在出貨銷售的過程中進行出貨登記，軟件就可以自動記錄和計算倉庫中貨 物種類、型號的數量的變化，面對電腦電腦，只要輕輕一點，統計數據瞬間一目瞭然。
3、倉庫成本直接表現 倉庫成本的統計工作在倉庫管理中一直以來都是一項非常複雜的工作，尤其對於一些商 鋪來說，因為實力的限制，不可能有充足的貨物存儲空間，而平常商鋪的貨物種類又非常多， 型號也多，價格也複雜，如果不使用商鋪倉庫管理軟件，單靠人工來操作統計計算，不但費 時費力，而且非常容易出錯，一不小心就會給給自己帶來巨大損失。
3、庫存上限及時提醒 此好處對於企業來說簡直棒極了，世上沒有一個企業在不知道市場需求力的前提下而希 望進越來越多的貨物，但是自己倉庫的上限是多少才能正好給自己帶來最大的效益，這一點 對於企業管理者來說真的太重要了，所以倉庫管理軟件的庫存上限及時提醒功能對使用者來 說，真是不錯的好處。 總之，簡單、方便、快捷是倉庫管理的行為準則，而條碼倉庫管理軟件正是為滿足這一準則而採用的工具，它所帶來的好處，最終都會轉化為企業的利潤。