如何正確處理員工的抱怨?

工作中難免會遇到各種各樣的問題,作為領導,聽到員工的抱怨聲是再正常不過的了,那麼,我們究竟應該如何處理這些抱怨的聲音呢?下面,請跟隨中州人才網小編的腳步一起看一下,面對手下員工抱怨的時候,應該如何處理。

方法/步驟

重視

抱怨是可以發展升級為憤怒,產生進一步的矛盾的,也是可以將負面的情緒散播給周圍其他人的,所以,面對手下的員工有抱怨的時候,一定要引起足夠的重視,只有重視才有可能去面對,去認真的處理。

淡定

聽到員工的抱怨時,一定要讓自己冷靜下來,不要急著發脾氣,吹鬍子瞪眼著急上火的大聲嚷嚷,不但解決不了問題,還容易激化矛盾,使問題升級。遇到問題要淡定,冷靜,泰然處之,也是領導修養的一部分,同時也體現了領導的一種能力。

傾聽

善於傾聽並且耐心的傾聽對方的言辭,是一個人的素質高低的體現,也是一個領導必須要積極掌握的溝通技巧。很多時候,在聽到與自己觀點不一致的談話時,我們總是忍不住插話,打斷對方,急於表明自己的觀點和立場,這樣做於事無補。上帝賜給我們一張嘴,兩個耳朵,就是為了讓我們多聽少說,學會耐心的傾聽,認真的把對方的話聽完,可以更好的瞭解對方的真實想法,在自己說話的時候才能更好的找到切入點更好的反駁。

直接

在與員工談話的時候要開門見山,直截了當,搞清楚員工的抱怨是什麼,根本原因是什麼,導火索又是什麼,之後完全可以根據這個展開問題的討論。溝通的時候,切忌繞彎子,談了半天,讓員工弄不清楚你想表達的主題是什麼,也容易讓人產生誤解,以為你是在欲蓋彌彰,故意躲避抱怨的根源。

信任

信任別人,才有可能得到對方的信任,信任是一種相互的行為,當遇到員工有抱怨的時候,要信任自己的員工,是出於對事情的態度,而不是對領導本人的態度,這樣就會就事論事的去處理問題,而不會摻雜濃烈的個人感情,使問題複雜化。

坦誠

如果最終發現自己確實存在一定的過錯,就要大大方方的承認自己的錯誤,坦誠的面對大家,不需要遮遮掩掩,更不要搬出更多的理由為自己已經出現的錯誤辯解,勇敢的承認自己的錯誤是體現一個領導寬大胸懷的表現,坦然的面對自己的錯誤才是進一步溝通,更好的解決問題的關鍵。

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