辦公文祕人員word技巧：[3]製作電子公章?

辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。

工具/原料

Microsoft office Word

方法/步驟

1、圖章輪廓

選擇“插入→圖片→自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓，設置為“無填充色”，線條寬度為2磅，顏色為紅色，“疊放次序”為“最底層”。

2、編輯文字

在文檔中插入藝術字，選擇環形藝術字，輸入內容後設置字體、字號，然後用藝術字周圍的8個拖拉按鈕把文字拖成圓形，並放在已經畫好的圓內，可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確的位置。並把藝術字設置成紅色。

3、插入五角星

在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星，然後在文檔中畫出一個大小適合的五角星，並設置成紅色，移動到圓中合適的位置，然後選中圓、藝術字、五角星，單擊鼠標右鍵，選擇“組合”，一個公章就製作出來了，要用時複製一個到目標處，是不是很正規啊！

但是，用Word製作電子公章可以用在一般的文檔中，但如果是正式的行文，則要求公章有防偽功能，別人不能仿製，這時候，我們可以用辦公之星來製作可以防偽的電子公章。

◆製作可以防偽的電子公章

在辦公之星中，製作公章就簡單得多，直接在“插入→印章→圓形印章”中即可加入印章。在對話框中設置好印章的參數時，在文本中就可以看到印章的情況。

特別的是，軟件對生成的印章有對應的數字防偽標識，你還可以給印章設置密碼來進行保護，防止非授權的編輯。

當要查看印章的真偽或對印章進行修改、複製時，可以右擊印章，出現“印章密碼”對話框，要求輸入正確的密碼，同時顯示印章的數字防偽標識（在此可以驗證印章的真偽）。

其實，如果要進行網上發文件，可以先在辦公之星中製作出一個標準的電子印章後，複製到Word中，保存後，就可以經常調用了。

◆如何設置文檔、文字、圖片“不打印”

1、打開選項

2、視圖----格式標記-----（勾選）隱藏文字

4、確定

5、在文檔打印任何文字，或是插入文本框，在文本框內輸入文字。①選擇你不想打印的文字，②CTRL+D（字體），③在效果欄--隱藏文字（勾選--確定）