上班後，很多人是無法避免寫文章，例如年終總結、計劃、通知。在政府機關，一些技術崗位的人也避免不了寫公文，本文從平時工作經歷來總結一下自我對公文寫作的事項。
工具/原料
文種
方法/步驟
首先，學習基本的政治思想理論。至少要知道什麼是毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表、科學發展觀等理論，還要了解目前中共中央關於重點工作的精神和相關指示。這些內容的學習，能確保你的文章不會犯政策上或方向上的錯誤。
其次，要學習公文寫作。瞭解裡面的文種、適用範圍以及文種的組成結構。如果是辦公室人員，還要了解每個文種對應的結構和它們字體的大小。一般公文分為公告、公示、命令、決定、指示、通知、批覆、請示等文種。公告是意思表達機關確定，而意思接受機關不確定的文種，由標題、正文、發佈機關名稱、發佈日期組成。標題一般要說明意思表達機關名稱和事項說明。公示和公告的結構大致相同，但公告適用範圍比公示大。公告適用於向國內外宣告重要事項，公示的範圍就小多了，一般只宣告一範圍內的重要事項。具體來說，重要的政策宣傳採用公告，一些部門的人事任免採用公示。命令、決定、指示、通知結構大致相同，有明確發文機關和接受機關（決定有時候可以沒有接受機關），不同的是，決定是表明態度，指示是對一個問題進行明確，命令則是需要收文機關必須做出某些行為，通知是發文機關對收文機關傳遞一些情況，批覆則是對接受機關對發文機關某些問題的正式回答。請示則是發文機關對收文機關關於某些問題的彙報和尋求依據或是尋求幫助。一個辦公室人員還需要了解行文的流程，收文是如何，發文又是如何的。
再次，多加揣摩和總結。要仔細揣摩公文寫作和一些文學作品語言上的差異。公文寫作的語言要求準確、嚴肅、簡潔、力量，在描述問題的時候，也允許採用形象和活潑的語言。公文寫作是決定不允許誇張的手法。要經常看看人民日報上採用的新提法和新詞彙。在一篇公文采用一些的提法和詞語，公文肯定會更像樣。在謀篇佈局方面。首先要理清思路，這是一篇文章的邏輯結構，一定選擇一個讓別人能快速搞懂問題的思路。接著點清意義。可以結合時代背景，也可以從上級指示精神出發，也可以實際動態，也可以從出現問題入手。最後是充實各個內容塊，將步驟以準確的語言寫入，或者是鮮活的例子充實其中。文章結尾要承上又要留有新意的收尾。
最後，是多加練習。光說不練，說的再多也是茫然。公文寫作更是如此，不多去練習，很難形成一種準確說明問題的本領。語言和文字的輕車駕熟是需要長期的聯繫的。
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