出差是很多人經常要在工作中進行的一個步驟,不過很多人出差之後的票據整理都甚為頭痛。所以,我這次就推薦一下我的出差賬目記錄方法,看看能不能幫到大家。
工具/原料
電腦
票據包
方法/步驟
首先是我現在最常用的,就是新建一個excel。取名出差記賬啊,什麼的都可以,不要和別的賬目混淆。因為個人記賬的話,一旦和出差要報銷的公務賬目混了,就不好挑出來了。報銷的時候,還得另外統計。
接著就是表格的設計啦,我是設計瞭如下幾列,一般出差我想大部分的人,也就是這些支出為主項。一般出差都是往返的項目,所以,是從**城市去**城市,當然不要忘記記錄返程的情況。分開記錄,比較好填報銷憑證。財務到時候審核,也會比較好審核。
需要說明一下的是合計這一列都是公事,是豎向這一列的合計,為的是更方便的看出這一類目總共多少支出,一般都需要填寫單項的總計的。直接從這裡抄寫就OK了。
地點下面的這個位置的合計欄,要填寫合計這一行,所有項目合計的總和。也就是這一次出差整個需要的報銷費用。這樣在報銷的內容裡面,就不容易出錯啦。
有些事情,需要特別記錄的,可以在這一格的位置專門寫批註,以防將來想不起這錢花了是幹嘛了。也好向領導或是財務解釋。
出差相對比較多的人,可以按照月份把表格分開,記錄好自己的報銷賬目財務是不是已經返回現金。並且這個記錄表格,一定要一個事由,一次出差,做一個小表格。要不事情多了,出差單據要求嚴格的單位,是不允許合併寫的,拆起來還得麻煩。
會記錄了,當然還得收集好票據哦。那我比較推薦這種裡面有分隔的小票據包,可以按類目分開單據,也可以按時間段分開,按照自己粘貼習慣來決定吧。類似包的都是可以,裡面要可以分隔,還要輕薄好帶,出差還是行了少了比較好。
注意事項
收集好出差票據
填寫要認真詳細,不要出錯,影響報銷。