Word排版教程：[29]創建窗口和查找替換?

Word排版時，有時需要創建窗口和查找替換，這裡就和各位分享下該如何實現這兩項功能。

工具/原料

電腦一臺

電腦裝有word2003文字處理軟件

方法/步驟

窗體

窗體是一種結構化的文檔，其中留有可以輸入信息的空間。使用 Word 可以創建以下類型的窗體：

用於在 Web 上發佈的窗體。用戶通過瀏覽器閱讀和填寫窗體。供用戶在 Word 中查看和填寫的窗體。通過電子郵件或網絡共享方式分發這種窗體，並收集信息。用於打印出在紙上填寫的窗體。可以留出供用戶填寫的空間，並提供列出各個選項的複選框，如“是”和“否”。

創建要打印的窗體的方法是：

新建一篇文檔。然後在文檔中添加所需文字或圖形(例如，輸入需要回答的問題)並列出可使用的選項。接著通過“視圖”菜單下“工具欄”子菜單中的“窗體”命令打開“窗體”工具欄。如下圖所示。

如果要插入用戶可以在其中輸入回答的文字框，單擊“窗體”工具欄上的“文字型窗體域”按鈕。

如果要插入列出的選項(例如“是”和“否”)的複選框，單擊文檔，然後單擊“窗體”工具欄上的“複選框型窗體域”按鈕。

設計完成後保存和打印窗體。

查找和替換

Word 2003查找和替換功能是很強的，不僅可以查找替換文本內容，而且還可以查找替換文檔中字體、段落、樣式、特殊字符等許多內容。

靈活地應用“查找和替換”功能，可以幫助我們解決很多問題。例如通過替換格式操作，可以將文檔中所有的黑體三號字變為宋體小二號字，可以將所有的“書籍標題2”替換成“書籍標題3”，將文檔中所有手工換行符清除等等。如下圖所示。