黨政機關的綜合性文字材料雖然要遵循固有的文體和格式,但在內容上卻不能墨守成規,否則的話,寫出來的材料就會人云亦云、千篇一律缺乏新意,失去了對工作的指導意義。要寫好黨政機關的綜合性文字材料,就需要注意以下幾點:
第一,要不斷獲取新知。不學習就意味著倒退,從事文字綜合工作的同志要處處留心,深入實踐,深入生活,深入群眾,善於抓住並利用各種學習的機會和手段,增加知識積累、提高理論水平,豐富生活閱歷,總結實踐經驗,不斷完善、充實自己,才能為寫好黨政機關的綜合性文字材料奠定堅實的基礎。
第二,要善於思考。現實當中的情況紛繁多變,問題複雜多樣,既相互聯繫又相互區別;如果說黨政機關特有的工作性質、工作規律以及固有的文體格式等決定了文字綜合工作的共同點、體現了其共性的話,那麼,不同的部門,在不同的情況下針對不同的工作內容,以及對待不同的問題所應採取的工作方法等,又成為其不同點,體現了事物相互區別的一面,這正是黨政機關在文字綜合材料形成中創新思維、提煉新觀點的著眼點,文字綜合工作者只有始終能夠以活躍的思維、敏銳的思想、較強的洞察力,屬於從紛繁複雜的現實生活和工作實踐、社會實踐中去發現問題,尋找規律,總結經驗,才能達到理論的創新,也只有這樣的文字材料,才能很好地指導實踐、推動工作。
第三,要有一個良好的出發點。文字綜合工作者始終要明白:黨政機關的文字綜合材料不是搞形式、走過場,也不是圖花哨、糊弄人的,如果一味在紙上談兵,在文字上玩花樣,就達不到指導實踐和推動工作的目的。比如,一篇領導講話,雖然寫得朗朗上口,氣勢不小,但如果不考慮臺下的聽眾關心什麼、想聽什麼,而是官話連篇,那麼所講的問題就缺乏針對性,發出的倡議就缺乏號召性,這種避實就虛的講話,最多隻能讓人聽聽熱鬧。