預定婚禮場地新人不可不知的事?

從婚禮籌備到婚慶典禮正式結束再到婚宴,整個流程確實又費時又費心費力,浪漫甜蜜的終身大事,新人們千萬要做到盡善盡美,就連挑選和預定婚禮場地,也有很多功課要做,只要準備得充分,就能夠輕鬆應對,新人們加油吧!

方法/步驟

第一件:早定婚期,早做溝通

雖然現在的婚禮已經不講究媒妁之言,但在婚期的最終敲定方面父母的意見還是舉足輕重的,就目前上海的熱門婚禮會場普遍需要一年到一年半的預定期來看,選會場的頭等大事應該儘早由新人和雙方父母之間通過三方會談來確定,選個好日子,賽程開始!

第二件:廣泛撒網 收集諮詢

婚期一定,行動就要開展了,在上海這樣的大都市,尋找婚禮會場一定要有豐富的訊息源-----雜誌、報紙、網站……但要注意一定要選擇名頭響、信譽好的。另外,近幾年婚慶市場的新生事物婚展也要多走動,大型婚展可以一次瞭解多家會場情況,小型的則可以去啊年熟悉單一會場的風格和婚禮具體流程,都可以嘗試。

第三件:集中探訪,選擇溝通

在全面蒐集信息一個月左右,您就可以開展集中的實地探訪行動了,可在酒店裡選擇四家左右最感興趣的,和對方銷售人員約好時間,進行一場全面的PK戰,最好將考察內容制定一張詳細表格,有的放矢的進行溝通,也方便您進行綜合全面的比較。

第四件:簽訂合同,多加小心

確定最終的婚禮會場後,在簽訂合同之前,您一定要好好的研究一下各項細節:日期、時間、宴會廳、大致菜餚、飲品,免費提供的硬件設施……包括一些限制和以外處理條例,都需要在合同中寫清楚,如果對方太含糊,一定不能答應,因為漏籤條款而導致的失敗案例的確不少。

第五件:最終確認,切莫忘記

在婚禮前半個月時間左右,一定記得和會場做確認:最終的桌數(人數)、菜單、飲料、當天佈置的細節配合,現場硬件的監測情況,安全性等,如果與之前的協商有出入,要及時溝通更換,婚禮沒有重來,所以細節值得反覆確認。

第六件:不可不知的會場類型

會場的類型與婚禮的類型有著千絲萬縷的聯繫,所以新人一定要有一個全面的瞭解,特別是理想婚禮形式與眾不同的新人,有些婚禮真的只有專屬會場哦,不要忽視咯!

·星級酒店:如果您講求服務與體面,星級酒店特別是四星級、五星級酒店應該優先考慮。而且酒店的宴會廳有多種選擇,還可以靈活改變大小,比較實用。

·特色餐廳:如果一個餐廳夠出色,它必定有特色,菜餚風格或環境風格必居其一,這樣的品質剛好滿足了兩類新人的訴求:一是要菜餚實惠可口;一是要婚禮風格獨具特色。

·郊區別墅:上海近郊的一些別墅也舉薦走進了新人的失業,在那裡舉辦婚禮換進優美,私密性強。但餐飲的外包服務,賓客的接送……還是要讓新人好好動番腦筋的。

·特殊類會場:遊艇、酒吧、海灘……這些特殊類型的婚禮會場,因為季節和操作性的關係,在新人中選擇的比例雖然不高,我們推薦大家選擇這些場所舉辦婚禮後的“二次會”。

·一站式婚禮會場:將婚紗攝影、婚禮儀式、婚宴等服務以打包或菜單選擇的方式推薦給新人的婚禮會場,是所有類型中最具婚禮特色的會場,目前的缺陷就是選擇少,價位高。

第七件 從裝飾風格的角度看會場

會場一點確定,您婚禮的風格走向也就大致明瞭了,很難強求婚禮策劃師幫您在一個純白色的西式空間裡設計一箇中式的婚禮,也很難在顏色濃重的會場中打造出唯美純淨的婚禮印象。一般會場風格有:純中式古典風格、西式復古風格、異域風情風格、現代簡潔風格等。前三者適合的婚禮風格比較單一,最後者則可以靈活變化。

第八件 從形狀角度看會場

會場的形狀對於桌位的擺放和婚禮現場氣氛的控制最有影響。

長方形會場:最普遍的酒店宴會廳形狀,桌位擺放自由高度,賓客的主次分別不明顯。

長條形會場:容易造成對後半邊賓客的忽略引起不滿,解決方案是在中場加插大屏幕。

圓形會場:比較有豪華復古的感覺,但席位安排空間不實用。

不規則形會場:可根據賓客類型進行細緻的分類,使彼此之間形成親密的小氛圍。

第九件 從附加值看會場

如果一個會場有儀式禮堂,蔥鬱花園,美麗噴水池,酒吧……婚禮的可行方案就多了好幾種,方便把新人臨時的變更計劃,也能在婚禮中玩出更多的噱頭花樣,所以這些有著附加潛力的會場您要好好考慮,它們很可能會為婚禮帶來新鮮樂趣。

第十件 會場會控制好

將兩人的婚禮準備費用,加上父母的自主和可能得到的禮金,其中的一般就是您的婚宴可能承受的價位了,可以上下留出10%的浮動空間,預計將宴請的桌數,就可以得出每桌可能的單價。根據這個價格去走訪相宜的會場,是控制整個婚禮成本的第一步,不要貪便宜定了不能滿足需求的會場,也別要面子,在這塊預算方面大超支,後面的其他準備捉襟見肘。

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