excel表格怎樣製作排班表?

要做排班表的話,用excel最好,因為它有自動填充的功能,週一到週日,1號到31號,都可以實現一鍵拖動填充。本經驗以office2010為例。

excel表格怎樣製作排班表 星期和月份快速填充

工具/原料

excel

填充基本資料

先依照下圖,填上每月的一號和星期一,部門員工名字

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填充日期(1-31號)

選中日期1,可以看到單元格右下角有個實心小點。鼠標放在這個小點上,指針會變成實心加號的形狀。

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然後拖住鼠標左鍵往右側拖拉,點擊下拉菜單,選【填充序列】,效果如圖

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填充星期

填充方式和填充日期的一致,下拉菜單中【填充序列】和【以天數填充】效果一樣,就是1234567,如選擇【以工作日填充】,效果就是週一到週五循環。

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調整excel表格的寬度

可以複製或在依照上面的方法,為員工批量添加白班和休息日期。

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這時候表格樣式看著不順眼,每個單元格太寬,要批量調整的話,全選需要調整的列,然後鼠標放在任意兩列中間,指針會變成雙箭頭的樣式(我截不了圖,手工畫一個意思一下)。然後雙擊,就可以把這些列的寬度調整成一樣了。

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修正表頭為居中對齊

選中表頭“排班表”所在行,點擊【合併後居中】即可。

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調整表格高度

這時候表格看著還是不怎麼順眼,參照“調整excel表格的寬度”的方法調整寬度,最終得出排班表。

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