要做排班表的話,用excel最好,因為它有自動填充的功能,週一到週日,1號到31號,都可以實現一鍵拖動填充。本經驗以office2010為例。
工具/原料
excel
填充基本資料
先依照下圖,填上每月的一號和星期一,部門員工名字
填充日期(1-31號)
選中日期1,可以看到單元格右下角有個實心小點。鼠標放在這個小點上,指針會變成實心加號的形狀。
然後拖住鼠標左鍵往右側拖拉,點擊下拉菜單,選【填充序列】,效果如圖
填充星期
填充方式和填充日期的一致,下拉菜單中【填充序列】和【以天數填充】效果一樣,就是1234567,如選擇【以工作日填充】,效果就是週一到週五循環。
調整excel表格的寬度
可以複製或在依照上面的方法,為員工批量添加白班和休息日期。
這時候表格樣式看著不順眼,每個單元格太寬,要批量調整的話,全選需要調整的列,然後鼠標放在任意兩列中間,指針會變成雙箭頭的樣式(我截不了圖,手工畫一個意思一下)。然後雙擊,就可以把這些列的寬度調整成一樣了。
修正表頭為居中對齊
選中表頭“排班表”所在行,點擊【合併後居中】即可。
調整表格高度
這時候表格看著還是不怎麼順眼,參照“調整excel表格的寬度”的方法調整寬度,最終得出排班表。