人事檔案的接收一、服務物件：1、辭職或被辭退的機關工作人員2、企事業單位專業技術人員和管理人員3、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員4、待業的大中專畢業生5、自費出國留學人員6、外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員7、外國企業常駐代表機構的中方僱員8、其它流動人員。二、存檔形式分為：單位委託、個人委託和單純託管三種形式。三、辦理接收檔案的程式：（一）開具《委託存檔商調函》、根據存檔形式發放《存檔人員登記表》；1、開具《委託存檔商調函》一般有兩種情況：符合單位委託存檔和個人委託存檔條件的按《商調函》的第一項辦理。符合單純託管檔案條件的按《商調函》的第四項辦理。（二）接收稽核檔案、核發《存檔憑證》步驟：1、根據存檔形式分別發放《存檔人員登記表》（單位或者個人）一式二份。注意：單位登記表要在“聘錄用單位意見上”蓋章2、根據存檔人員填寫的《存檔人員登記表》，稽核檔案並在《存檔人員登記表》上對檔案要件情況做標記；如符合檔案要求要在表上加蓋“有”章，否則寫“缺”
；檔案編號；簽字、加蓋公章，存檔憑證和《存檔人員登記表》一份交存檔人或人事代理單位留存；個人要開具交費通知單（最少交半年存檔費）；檔案入庫。3、登記發證：對所接收的人事檔案進行登記、編號、歸庫，對人事代理單位委託的存檔人員不發《存檔憑證》，個人委託或單純託管檔案的存檔人員須核發《存檔憑證》；並將憑證號記載到《存檔人員登記表》上；（三）檔案稽核的主要材料：1、
參加工作前畢業生登記表：工作前的最後一個學歷，後取的學歷程度要註明2、參加工作手續：畢業生報道證/畢業生工作分配介紹信/畢業生錄幹登記表/招工通知/參軍入伍登記表/下鄉登記表/勞動合同/經鑑證的就、失業證/招工備案憑證3、
大中專畢業生見習期滿轉正定級表：轉正定級表/見習期鑑定表/工資定級表。4、人事關係：幹部介紹信/工人介紹信/行政介紹信/軍轉幹部自謀職業通知單/退伍軍人自謀職業通知單/如果是學生分配：報道證（蘭）/經鑑證的就失業證/合同5、
工齡審定表：1992年12月31日以前在企業工作的人員/機關事業單位調出參保的人員/在外省市繳費的人員6、工資關係：工資轉移介紹信/供給關係介紹信。（多用於企事業單位調轉和外省市人才調轉）
人事檔案的轉出
一、檔案轉出應提供以下材料：1、原為單位委託存檔，現應聘到新的單位需要辦理檔案轉移的，須有原單位《解聘證明》和接收單位或上級人事主管部門的《商調函》及身份證；注意：如果是委託他人代辦，需提供本人及代辦人身份證和本人寫的委託函2、原為個人委託存檔，現應聘到新的單位需要辦理檔案轉移的，須提供《存檔憑證》和接收單位或上級人事主管部門的《商調函》及身份證；3、個人要求將檔案轉移至街辦事處的，原為單位委託存檔須提供原單位《解聘證明》；原為個人委託或單純存檔的，須提供《存檔憑證》及身份證；二、辦理轉移檔案的程式：1、
稽核檔案轉出所需材料是否齊全；2、 稽核結清存檔費用；3、 稽核檔案有無遺留問題、留取承辦材料；4、 開具人事關係介紹信；5、
轉出登記；6、 微機錄入, 在“個人提檔”模組7、
將轉出捲入庫儲存。對要求將檔案轉至街辦事處的和單純存檔的人員，填寫《檔案轉出申請表》，不開具“人事關係介紹信”，原為幹部身份的，需在“需要說明的問題”一欄中註明“自願放棄幹部身份”。三、凡養老保險關係、集體戶口關係、黨組織關係存放在北方人才市場的，先辦理上述關係的轉移手續，再辦理人事檔案轉出手續。四、流動人員檔案接收單位要根據中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》的要求，必須是縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。五、可以接收檔案的單位1、
人事局和各區的人才交流服務中心2、 經濟開發區、保稅區、新技術產業園區3、 中國天津經濟技術合作公司、外經人才4、 津輕人才5、
立達集團、一輕控股集團、規劃和國土資源局6、
市政人才、教委人才、科委人才注意：如果是這市政、教委、科委人才的商調函，一定要註明他們的單位名稱，是事業單位才開具人事關係，否則不開具。人事檔案的借、還一、
借檔的適用範圍1、 去勞動局稽核工齡或者辦理退休2、 要求流動到機關、企事業單位，單位要求辦理市內商調閱檔案3、
把戶口辦理到外省市的，需進行異地商調把檔案借出二、 所需材料1、
稽核工齡：單位委託：需提供單位的介紹信，註明借出原因個人委託：需提供原單位的介紹信，註明借出原因2、
市內商調：需提供機關、企事業單位商調函（根據選項按借出辦理）3、
異地商調：需提供外省市商調函（根據選項按借出辦理）注意：市內或異地商調的，個人存檔辦理需帶存檔憑證、身份證、結清存檔費；單位委託需有解聘證明或同意調出函三、
步驟：1、 借檔：在“借、還檔案登記本”填寫存檔編號、姓名等，取得借檔“文號”2、 留取不轉出的材料，個人存檔需要把存檔憑證暫時收回3、
微機錄入4、 將借出捲入庫儲存四、 還檔步驟：1、檢查檔案是否密封2、 根據檔案編號，查出借檔文號3、
從檔案室拿出借出卷4、 檢查材料是否齊全，還檔人簽名5、 微機錄入，還檔，入庫
存檔過程的變更需要的材料：個人轉單位：1、存檔憑證2、單位登記表一式二份（蓋章）3、存檔費結清單位轉個人：1、提供原單位的解聘證明或調出函2、存檔費結清單位轉單位：1、原單位的解聘證明或調出函2、單位登記表一式二份（蓋章）3、原單位存檔費結清注意：過程變更的時首先要結清存檔費，可以做欠費的單位轉出的時候需在解聘證明上標註。
存檔憑證管理一、
收、發憑證發憑證：1、初次存檔2、單位轉個人3、補發收憑證：1、個人轉單位2、單位（VV字頭單位）轉單位二、
丟失憑證補發需要：丟失宣告和身份證
接受各類入檔材料可以作為入檔材料的包括：1、存檔時稽核檔案缺少的材料2、存檔期間新產生的材料，包括：轉正定級表，各類全國職稱統考的報名表，職稱外語統考的報名表，職業資格考試報名表，職稱評審材料，第二學歷學籍檔案（教委承認的學校），預備黨員轉正材料等按國家規定應該進入的材料注意：如果是職稱或學歷等變更材料，一定要變更相應的資訊。