在查閱大型Excel表格時,我們往往希望對比多組資料,而有時這些資料又相隔甚遠,移動滾動條,則使另一組資料不在視窗。比如說想同時看到A列和Z列的資料,但又不想改變Excel檔案內容(將A列複製到Z列旁邊)。
這裡小D將介紹Excel如何使用多個視窗檢視工作薄的多組資料。
工具/原料
Microsoft Excel 2010 (演示版本)
方法/步驟
在只想對比兩組資料時,並不需要使用多個視窗檢視資料,僅需通過凍結查分窗格即可實現,詳細操作可檢視以下經驗。
0 Excel如何凍結前幾行或者前幾列
而想對比多組資料時,比如說增加對比N列資料,凍結窗格就不一定奏效了,那麼我們就可以多個視窗實現。
也可以靈活運用,配合凍結窗格使用,可以減少視窗數目,如步驟7所示。
首先新建三個視窗,“檢視>新建視窗”,點選一次新建一個視窗。想檢視幾組資料就可新建幾個視窗;
可以通過工作列或者“切換視窗”檢視視窗數目,”檢視>切換視窗“;
然後重排視窗,“檢視>全部重排>重排視窗>垂直重排”;
垂直重排方便查詢列資料,水平重排方便查詢行資料。
然後在重排視窗中找到對應的資料,單擊進入重排視窗找到對應資料,即可查閱對比資料。
參考步驟2的凍結窗格,我們可以減少一個視窗,只需兩個視窗即可檢視三組資料。
注意事項
改變每一個視窗的資料,原檔案對應位置的資料都會發生修改!