在影印機的使用中，除了卡紙和成像故障之外，還有一些耗材更換以及使用中的常見故障，筆者這裡將做進一步的說明。
步驟/方法
補粉器失靈
故障原因與排除方法：
1).補粉電機失控。檢測補粉電極和控制電路。
2).補粉盒未裝好。重新安裝補粉盒。
3).補粉器內有載體使撤粉輥不運轉。取補粉器清除載體。
造成感光鼓(鼓或板)汙染
故障原因與排除方法：
1).感光鼓疲勞。感光鼓嚴重疲勞則應更換感光鼓;
2).消電電極電壓不夠或消電燈照度不足。調整電壓或調換燈炮;
3).消電電壓過低。將電暈絲向鼓面稍移近;
4).顯影箱內墨粉過多。調整顯影箱內載體，墨粉比例;
5).載體疲勞。調換載體;
6).清潔不良，毛刷時轉時不轉。毛刷板結或脫毛;刮板有缺口或壓力不足;檢修毛刷箱;調整梳松毛刷或調換毛刷;調換刮目相看板或增加壓力;
7).集塵袋子積粉太多。清掃和調換集塵袋。
感光鼓劃傷
故障原因：
1).充電電壓太高或電暈絲離鼓太近造成火花擊穿;
2).刮目相看板(毛刷板結)劃傷;
3).安裝不小心劃傷(或不正確);
4).操作不小心或不當而劃傷;
5).有硬物，如曲嘿針被帶入影印機。
排除方法：
調整充電電壓或充電電暈絲與鼓的距離;調換刮板或毛刷;按要求細心進行安裝;按要求細心進行操作;停機觀察如有硬物取出硬物，更換感光鼓。
定影不運轉
故障原因：
1).定影電機損壞;
2).保險絲(熔斷器)斷;
3).中間輥沒推進;
4).傳動齒輪磨損。
排除方法：
找出損壞原因進行檢修，嚴重需調換定影;重新換裝保險絲，並找出原因;找出沒推進的原因;檢查齒輪傳達室動情況，給予排除。
影印紙角烤焦
故障原因：
1).定影溫度設定的太高;
2).紙本身有折角;
3).紙走斜;
4).定影輸紙彈簧鋼絲損壞或運動有障礙;
5).溫控失靈。
排除方法：
調整到合適的溫度;重新裝紙;檢查供紙、輸紙裝置;檢修定影機構;檢修溫控線路。
清潔器不轉
故障原因：
1).安裝清潔器沒到位，齒輪脫節;
2).墨粉收集過多，擠壓成塊(球)堵塞;
3).毛刷傳動帶鬆打滑;
4).清潔電機或傳送鏈條故障;
5).保險絲(熔斷器)斷;
6).控制線路接觸不良。
排除方法：
重新安裝清潔器;清理清潔器和輸粉通道;調整或調換傳動皮帶;檢修調換電機和鏈條;調換保險絲;檢修調整控制線路。
清潔器漏粉
故障原因：
1).刮板不平或不嚴;
2).左、右密封墊失效;
3).積粉過多;
4).輸粉道堵寒。
排除方法：
調換清潔刮板;調換密封墊(也叫側封);定期清除墨粉;疏通輸粉通道。
吸塵效果差
故障原因：
1).吸法電機損壞;
2).風輪脫落;
3).集塵袋積粉太多。
排除方法 ：
檢修和調換吸塵電機;重新換上風輪;清掃或調換集塵袋。
原稿照明光源不亮
故障原因：
1).照明燈管損壞;
2).照明保險絲(熔斷器)斷;
3).照明燈腳損壞或接觸不良;
4).照明線路不通。
排除方法 ：
在並出原因後更換燈管，更換保險絲，檢修和調換燈腳;檢修線路。