如果我們的表格資料很龐大，有時需要按照條件來查詢某個欄位的值，這時就可以用vlookup函式來完成。今天小編就以製作一個簡單的學生成績查詢系統為例，來講解vlookup函式的實際運用，希望讀者能夠受到啟發，從而設計出更精巧的實際案例。
工具/原料
電腦一臺
Excel2003
方法/步驟
首先來看一下小編設計的查詢介面如圖所示。學生成績表的原始資料在sheet2工作表中。小編這裡就選了12名同學成績作為示例。
單擊選中B9單元格，依次單擊“插入”--“函式…”。
在“全部”函式中找到“vlookup”，單擊“確定”按鈕。紅圈中提示該函式的功能（對於該函式還不太瞭解的童鞋可以參看小編的有關vlookup函式的經驗）。
第一個引數“Lookup_value”處我們單擊“B3”單元格，當然也可以直接輸入“B3”。
第二個引數“Table_array”，我們單擊sheet2工作表，選中資料區域，如圖所示。
第三個引數“Col_index_num”，這是滿足條件單元格的列序號，我們這裡要查詢考試名稱，當然填“2”，即第二列。其它欄位的列序號如圖所示。
第四個引數是“Range_lookup”，即要求精確匹配還是模糊匹配。這裡我們填“0”，要求精確匹配。
單擊“確定”以後，我們對函式修改一下，如圖中紅框處所示。這樣修改便於我們後面的函式填充。
修改好了直接回車，然後用填充柄直接填充函式。後面我們做一些小的修改。比如，要查詢“姓名”，當然是第三列，所以這裡修改為3即可。
以此類推，修改其它欄位的函式。例如排名處我們修改函式如圖中紅框處所示即可。
測試一下，輸入學號1101，回車後，查詢結果全部返回正確，即我們的函式使用正確。
下面我們對輸入的學號進行約束。單擊B2單元格，依次單擊“資料”--“有效性…”。
第一個“設定”選項卡填寫如圖所示。注意：“忽略空值”取消勾選。
第二個“輸入資訊”選項卡填寫如圖所示。
第三個“出錯警告”選項卡填寫如圖所示。至此完成輸入學號的約束。單擊“確定”按鈕。
然後我們對工作表進行保護，防止資料被修改。即除了B2單元格可以輸入，其它單元格禁止輸入或修改。右擊B2單元格，選擇“設定單元格格式…”。
在“保護”選項卡下把“鎖定”取消勾選，如圖所示。
依次單擊“工具”--“保護”--“保護工作表…”。
輸入2次密碼（也可以不設定密碼），單擊“確定”按鈕。
這時，如果你要修改其它單元格，會彈出警告提示，如圖所示。
為了防止原始學生成績表受到修改，你可以把sheet2工作保護起來。也可以隱藏工作表。隱藏的方法是：在sheet2工作表中，依次單擊“格式”--“工作表”--“隱藏”。如果要取消隱藏，也是在這裡找到“取消隱藏”，再找到隱藏的工作表，確定即可。
注意事項
小編演示用的是Excel2003，其它版本可以參考使用。
查詢介面大家可以根據需要自己設計哦。