時間管理其實就是人生管理。彼得·德魯克說過:不會管理時間就不能管理一切。學習時間管理,目的是希望你未來歷程中每一天的工作都是有效率的,而每一天的效率都使你更接近未來的目標。隨著現代生活節奏的加快,時間已經成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用。
陳馨嫻老師的《時間管理培訓》課程將幫助你最大限度地利用時間,並由此提升個人工作效率和有效性。你將學會判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,並且根據優先程度進行處理;你將學會辨識高效和有效的區別;你還會發現如何才能將時間集中在最為關鍵的工作上,從而避免浪費時間。
工具/原料
培訓講師:陳馨嫻
培訓時間:1-2天
課程物件:企業部門經理、基層主管、儲備幹部等中基層管理人員。
培訓方式:課堂講授、提問研討、案例分析、小組討論、學員簡報、講師點評、遊戲、角色扮演等
第一部分:時間管理技能診斷
我們可以通過時間管理的診斷法,對自己的時間使用情況進行自我分析,從定性的概念出發來評價自己對時間的使用情況,瞭解自己時間使用的型別,明瞭自己的時間管理是否得力,方法是否得當,效益如何,對你今後正確運用時間提供一些啟示,改善使用時間的方法,提高時間管理的有效性。
你有時間感嗎
時間管理自我診斷法
時間管理評價
評估你目前的工作實踐
鑑定、分析解決浪費時間因素
工作時間記錄
第二部分:時間管理概述
時間管理(Time Management)就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外,另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規劃,做為一種提醒與指引。
時間管理的概念和意義
時間管理的目的
找出浪費時間的原因
第三部分:時間管理的重要性
各人支配生活的一個共同之處就是每人每天有24小時。為什麼有的人在完成任務的過程中效率很高,而其他人在面對相同工作量的時候卻要拼命地爭取時間呢?不同之處就在於對時間的管理。那些沒有很好地管理時間的人,就像無頭蒼蠅一樣沒有方向到處亂飛,也就沒有任何成果可以展示。那些能很好地踐行時間管理的人,也就能夠很好地掌控他們的生活。他們能夠確切地知道一天之內要做的事情。大部分或許也知道明天和下一週要做的事情。
影響有效時間管理的幾個要素
時間管理的關鍵
時間管理中應注意的事項
第四部分:克服時間管理中遇到的困難
現在,許多人由於生活的壓力而累垮。這些人遭受這些痛苦,多半是因為他們沒有踐行有效的時間管理。從他們忙碌的生活中,我們就可以很明顯地看出,他們工作非常辛苦。因為他們不知道如何理出任務的優先順序,所以他們會在一個時間裡試著做過多的事情。因此,儘管他們堅持認為自己工作十分賣力,效率仍舊不高。
時間管理的七大禁忌
在人際交往中克服時間管理的困難
在資訊處理中克服時間管理的困難
第五部分:時間管理的方法
時間管理可以幫助你把每一天、每一週甚至每個月的
時間進行有效的合理安排。運用這些時間管理技巧幫你統籌
時間,對於每個人來說都是非常重要的。
事務排序ABC優先法則
無所不在的二八法則
決策艾森豪威爾法則
張弛有度的A.D法則
分身有術的授權法則
借力有方的外包法則
第六部分:管好時間,提高效率
每天早上,在投入適當的日常生活之前,坐下來,列個清單,看看要做點什麼事情,計劃好這一天要完成的工作。不論你是家庭主婦、腦外科醫生或是小學生,你都有明確的事情要做。安排一下優先要完成的事情,計劃一下你在每項任務中所能花最多的時間。也許,你想在一個緊急的專案中花更多的時間。不過,請堅持你預定的時間表。不要分心。許多次,你會計劃一份美好的日程表,但往往事與願違,新的事物會出現,從而擾亂了你的安排,使你偏離了自己的計劃。請務必嚴格堅持。你也可以用擬定一週的時間表來代替擬定一天的日程表,或者兩著都擬定好。重要的還是要作出日程表。
惜時如金
合理安排時間
不要浪費時間
不要讓別人浪費你的時間
找出隱藏的時間
工作環境與工作效率
高效率的工作日程表
正確的時間,做正確的事
善於團隊作戰
第七部分:時間管理的技能實踐與應用
時間管理是成功的一個極其重要的組成部分。一個聖人曾經說過,“失敗的計劃,即計劃的失敗。”
科特公司老總的時間管理
約翰的苦惱
效率英雄珍尼的建議
亞倫·賴金的節約時間之法
賴金和凡斯的時間活用16原則
邁克代斯的時間利用
哈里斯與米勒的時間觀