手袋箱包行業ERP中物料編碼，多少人為它憂、為它愁。原因很簡單，他們走入了編碼誤區，為了編碼而編碼。本人認為：編碼，首先要分哪些物料要編，哪些少編，哪些不編。它僅僅是一個物料唯一識別號而已。怎樣才能區分呢？下文分解。 物料編碼是上ERP系統第一步就要做的事，但看到很多人天天都在討論如何進行物料編碼，花了大量時間。這真是本末倒置了，很簡單，為什麼要編碼，是為了讓人一看到編碼就知道物料嗎？這個說法為免太.......難道物料身上的標籤或單據上就僅僅一個料號，就沒有名稱、規格、顏色等資訊嗎，就一定要記憶那麼多的編號規則， 現在電腦記憶體那麼大，為什麼不直接用物料名稱查詢、規格查、顏色查、等相關資訊查嗎？現在一些半桶水的人，他太關心編碼了，好象將公司的物料編碼規則定的象一本書一樣厚他才高興，才體現價值，說實話真有點向“皇帝的新裝”，除了向不懂的老闆邀下功，那一本編碼規則，誰會去看，只有他自己欣賞，還以為大功一件，殊不知，那樣的編碼規則實用性、實操性、擴充套件性、日後的換人後的延續性怎樣呢？所以蓋特軟體認為，沒有必要“人工”直接編物料編碼，而僅對“物料類別”編參與，再將對應的物料放在該物料類別之下，軟體自動產生編碼，則省時、省力、有用、方便擴充套件...... 因為大家都知道，為什麼要編碼，因為叫相同名稱的物料太多了，所以給一個號以示區別，電腦一定要用編碼的，不然用不起來系統。所以我們建議要用軟體自動編碼。將物料分類，注意物料分類一定要人為定義規則，而非直接定義物料的編碼。 最關鍵的問題是要控制一物多碼，一碼多物的情況，只要唯一碼即可。 如何控制一物多碼，或一碼多物呢？蓋=特=軟-件建議3種方法： 1.可以採用蓋-特“搜料億”物料色卡圖片識別系統，即：只要將新來的物料在搜料億軟體上拍個照，軟體會自動以圖片的方式到原有的資料庫圖片中去比對，如果發現相同的，則不同編碼，用回原來的物料編碼即可。如果軟體比對發現沒有則自動新加一個物料編碼。 這時我要說一下2點：1是：一個物料多個供應商，千萬不要做多個碼區別供應商，不然將來MRP（物料需求計劃）時你的公司就麻煩，會導致很多物料庫存積壓。2是：千萬不要不同價格也搞一下新碼，也會出現一物多碼的問題。 2.是如果沒有用搜料億色卡識別軟體，則建議要建立一個公司的使用物料色卡集，這個色卡集上面有實物或實物圖片及系統中的編碼，名稱等資訊，當拿來一個新料，則手工到色卡集去人工比對一下，發現沒有則新加物料編碼。 3.如果以上2點都沒有做，則一定輸入物料編號的人員相對固定，而且認真對文字上的物料。（這一點沒有一個人能記著那麼多物料，只能說盡量........） 綜上所述：不能再人工對定義很明細的物料編碼規則，但必須對“物料類別”要編碼，同時做好系統的所編物料，要與實物有對照關係，不然看到實物不知系統中編什麼碼，看麼編碼不知實物是什麼樣。 因時間問題，這裡只暫時寫這麼多，有不同意見或看法的人可聯絡我完善它。
順便說明一下：手袋箱包行業是類時尚行業物料變化非常快的，所以有此而感。
原作者： 蓋特軟體