如何通過海關AEO認證??

經認證的經營者(Authorized Economic Operator):在世界海關組織(WCO)制定的《全球貿易安全與便利標準框架》中被定義為:“以任何一種方式參與貨物國際流通,並被海關當局認定符合世界海關組織或相應供應鏈安全標準的一方,包括生產商、進口商、出口商、報關行、承運商、理貨人、中間商、口岸和機場、貨站經營者、綜合經營者、倉儲業經營者和分銷商”。

目前,AEO認證分為一般認證和高階認證。

如何通過海關AEO認證?對很多企業來說是一件非常困難的事情? 應該如何去準備呢? 關鍵要點在哪裡? 需要提供什麼資料? 這些問題都非常關鍵。

工具/原料

準備詳細的文件清單和對應企業執行記錄

第三方獨立輔導機構的審計整改報告、輔導材料、完善記錄等(如有必要)

企業的財務報表、內部資料編製成檔

方法/步驟

一、實地認證前的準備

在接到企業申請後實地認證前,海關認證人員將會調閱各類系統,認真核對企業的註冊資訊、進出口業務情況、守法規範資訊等,分析和判

別認證企業進出口業務的主要型別、業務特點、企業資信水平,並從上萬條資料中提煉出實地認證需要重點關注的專案和內容。

必要的時候可以由獨立第三方機構協助輔導完善對應的記錄和體系檔案。

二、通知企業宣傳輔導

海關認證人員在實地認證前會提前將認證時間通知企業,並積極向企業宣傳實地認證的主要程式和《海關企業認證標準》的主要內容,幫助和輔導企業更好的理解和掌握標準的釋義,主動做好迎接海關實地認證的各項工作準備。

三、實地認證

海關認證人員組成認證小組,共同對照著認證企業標準中內部控制、財務狀況、守法規範、貿易安全等標準逐一核實情況。採取的方式主要有以下幾種:

(一)查閱企業各項規章制度根據認證標準規定,要求企業提供標準對應的企業各項規章制度,如內部培訓制度、單證管理制度、內部審計制度等。

(二)驗證企業制度落實情況

在查閱書面制度的基礎上,通過檢視企業經營活動、日常管理的記錄和日誌等,驗證企業在制度落實方面的有效性和真實性。

(三)抽取企業進出口單證

結合認證前的資料分析,現場抽查企業近年來的進出口報關單證,核查是否有不符合海關監管規定的情形。

(四)現場實地瞭解企業情況

海關認證人員到企業廠區現場檢視和核實認證標準的落實情況,如場所安全、貨物裝卸、集裝箱檢查等重點區域,實時的現場記錄將成為認證的重點。

相關模板可以結合企業實際情況完善。

四、彙總評分

在實地認證結束後,海關認證小組將會對企業認證的實際情況進行集體討論、客觀評估,根據企業認證標準賦分規則,企業所有專案均沒有不達標的且認證標準總分在95分及以上的,(單一小項不可以出現負2分情況)可以通過海關認證。

如按照規定可以進行規範改進的,海關認證人員將會輔導企業進行完善和改進,在規定時間內完成改進並符合認證標準的,也可以通過海關認證。

建議多看看海關出版社出版的

注意事項

構建企業內控體系,防範出現重大違規

加強進出口 內部審計,建立風險防火牆

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