新建一個文件，單擊選單“插入→物件”，彈出“物件”對話方塊，選擇“Microsoft word 圖片”型別。接著單擊“檔案→頁面設定”，在彈出的“頁面設定”對話方塊中將“紙型”選項卡中的“紙型”項設為“自定義大小”，然後輸入紙張大小為寬度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右側“預覽”部分可以看到單張名片的版式已經出來了。
方法/步驟
點選切換到“頁邊距”選項卡設定介面，設定上、下、左、右頁邊距、裝訂線均為數字“0”。點選“確定”按鈕返回到word編輯狀態後，根據需要設計好名片的內容和樣式後單擊“檔案→關閉（c）文件……”選單項。
再製作十張名片的定位框
新建一個文件，依次點選“檔案→頁面設定”選單項，在彈出的對話方塊中設定“紙型”選項卡中的“紙型”項為“自定義大小”，其中的“寬度”為19.5cm；高度為29.7cm。接著依次點選“工具→信函與標籤”選單項，在彈出的對話方塊中點選“標籤”選項卡中的“選項”按鈕。
信函與標籤設定
在隨即進入的對話方塊中，設定“標籤產品”為“Avery A4和A5幅面”，“產品編號”為“L7413名片”，設定完畢完點選“確定”按鈕返回上一步。
返回到上一步後點擊“新建文件”按鈕。這樣在word中就出現了十個相同大小的框。
複製十張名片
接著再返回製作單張名片時的word文件，依次點選“編輯→複製”、“編輯→全選”。此時單張名片的狀態為全選狀態。操作完後切換到有十個框的文件中，單擊第一行第一列的那個單元格（即左上角），依次點選“編輯→選擇性貼上”選單項，在彈出的“選擇性貼上”對話方塊中選擇“MicrosoftWord圖片物件”項。
選擇性貼上置
單擊“確定”按鈕後，即可以在第一個單元格中粘貼出第一張名片了。這張名片的位置大家可以看到並不需要進行設定。注：可以進行手工拖拉式的放大縮小。