噴墨印表機的使用環境與維護保養及使用方法總結如下：
方法/步驟
噴墨印表機的使用：開關機是最簡單的操作，也是最重要的保養措施
在印表機面板上有很多控制鍵，還有一個電源開關鍵，該電源開關並非直接與外電源相通，而是通過自己的相關控制來控制外電源的。每當開機或關機時，印表機都要進行系統初始化工作。這些初始化工作包括列印頭和列印紙張的定位與復位，檢測印表機面板頂蓋是否關閉，對墨水盒噴頭充墨和自動清洗列印頭等。通過印表機上的電源開關開機時，系統通過初始化後可將列印頭與列印紙正確定位，而關機時系統通過初始化後也會將列印頭與列印紙自動復位，這樣不僅能夠保證印表機的正常工作，降低故障率和消除故障隱患，延長印表機的使用壽命，還能降低列印耗材成本和裝置維修成本。使用者如果是在印表機帶電情況下強行撥掉電源插頭關機，列印頭無法復位，頂蓋也無法蓋住，極易造成列印頭定位故障。
提供良好的使用環境
彩色噴墨印表機的噴頭上分佈了很多個微小噴嘴，這麼多的噴嘴在列印時直接面對列印紙張，不工作時則暴露在外。由於噴嘴孔徑大小與飄浮在空間中的塵埃相當，若印表機工作環境較差，灰塵較多，細小的噴嘴就很容易被塵埃汙染和堵塞。印表機工作環境的溫度變化幅度不宜太大，這是因為彩色噴墨印表機中不僅包含有大量的金屬部件，還包含有大量工程塑料部件，而噴嘴孔徑又十分纖細，如果環境溫度變化太快，部件的熱膨脹會造成機械部件的過多磨損，噴嘴孔徑大小的變化也會影響列印品質。
墨盒與噴嘴的維護與保養
墨水的用量較大和噴嘴的使用時間較長，它們之間相互影響，如墨水對噴嘴和列印影象影響。還有噴嘴長時間工作所出現的磨損與墨漬堆積反過來又影響列印影象的質量。所以，墨水的正確選用和噴嘴的正確保養，是噴墨印表機使用者在後期應用中不可能迴避的問題。
墨水選擇：墨水的品質可決定列印影象的質量，也可決定噴嘴的使用壽命。在條件允許的情況下，我們應該儘量使用原裝墨盒。當然條件不允許時，我們可以挑選優質相容墨水來代替。千萬不要用假冒偽劣墨水，這樣會使你的噴頭堵塞、列印頭腐蝕、損壞，更加危險的是用了假冒偽劣墨水導致印表機壞了而廠家就不給保修了。那我們如何使用相容墨水呢?其實方法很簡單，即在原裝墨水充分用完之後，第一次加入的補充墨水應連續將其噴掉一部分，再將補充墨水注滿，並放置一天左右，該過程可使噴頭適應新的補充墨水。在今後應用時，每天初次使用都最好在機器自檢後使用，只要每次開機時的自檢測試圖良好，則噴頭就一定能長期使用這種相容墨水，當然還應長期使用同種品牌的相容墨水，否則容易堵塞噴墨頭。
列印頭的保養：列印頭最容易因用了假冒偽劣墨水、或長時間擱置不用而導致墨水凝固堵塞噴孔，嚴重時甚至導致整個列印頭報廢。彩色噴墨印表機應用中，如果列印時間較長，就有可能會碰到噴孔堵塞現象。與列印介質直接接觸的噴頭平面上佈滿了許多微小圓孔，噴孔與插入墨盒的噴嘴相連，從噴嘴到噴孔之間以及噴孔四周常常滯留著因乾涸而附著力極強的墨粉或雜質，只要清除了這些墨粉和雜質，列印頭便可恢復正常列印功能。大部分看似已經報廢的列印頭，僅僅是暫時噴孔堵塞而不能工作，要恢復其列印功能，其實只需用簡單的沖洗方法就能辦到。
對於列印正常，但缺少筆劃或色彩，或高解析度下影象模糊這種輕微堵塞情況，一般採用印表機自帶的噴孔清洗程式就可以解決，這也是工作人員需要經常採用的方法和值得注意的方面，即發現缺少筆劃或色彩欠佳等輕微噴孔堵塞時，應及早用清洗程式來清洗，這是最簡單也最好的保養辦法。對於列印過程中已經清洗噴孔，但列印效果仍然較差或者列印頭噴頭嚴重堵塞，就只能用手工清洗方法了。手工清洗方法清洗次數不宜過多也不宜過於頻繁，調好列印車位置，取下墨盒，用注射器將瓶裝純淨水注入墨盒內，然後清洗列印頭，如果有殘留物的話，可用小刀颳去噴孔邊的殘留物。