無論是內容、思路,還是結構、語言,都是“這一個”,不能是“那一個”,做到因人而異,文如其人。這樣,才能適合講話人的口味。實際工作中常有這樣的情況,起草人員搜腸刮肚寫出的講稿,到領導那裡卻通不過,甚至推倒重來。其中一個常見的原因就是沒寫出性格,不適合講話人的口味。那麼,怎樣才能寫出性格呢?我以為主要有兩點:
一是擺正位置
起草講話文稿和寫作一般文章不同。寫作一般文章是立自己之言,起草講話文稿是代領導擬言,這個位置一定要擺正。既然是代領導擬言,那麼,在起草文稿的過程中,就要大膽地進入角色,敢於以“領導”自居。只有敢於以“領導”的身份出現,才可能寫出領導的性格。既然是代領導擬言,那就要站在領導的角度去觀察問題、思考問題、提出問題和解決問題。
如果是專對某一方面工作的講話,就要注意處理好這一工作與全域性工作的關係,注意分析和把握這一工作在全域性工作中的位置,站在全域性的高度對這一工作做出安排,不能講什麼就只想什麼、只顧什麼、就說什麼無比重要。既然是代領導擬言,就要反映領導的思想和意圖,不能隨心所欲、自作主張,想寫什麼就寫什麼,想怎麼寫就怎麼寫,不能顛倒位置,以“我”為中心,把自己的觀點強加給領導。當自己的觀點和領導的意圖發生分歧時,應當先提出有理有據的建議,供領導參考,最後按領導定奪的意見辦。
二是研究領導
要寫出領導性格,就必須熟悉領導。要熟悉領導,就必須研究領導。
首先要研究領導的思維。不同的人有不同的思維習慣與特長,代誰起草講稿,就要注意研究誰的思維,以便於在運用材料、分析和說明問題時與之相適應。
其次要研究領導的思想觀點和工作主張。這是起草講稿的重要依據。在日常交往和會議發言中、要注意積累和思考領導的口頭語言,從中瞭解領導的思想和主張,並逐步掌握其形成過程和發展脈絡;要注意研究領導的講話及其起草或修改的其它文稿,從中去體會領導的思路和觀點;要注意研究領導在檔案上的批語,因為它常常簡明扼要地直接反映出領導對某些問題的意見和主張。
再次要研究領導的意圖。一般來說,講稿起草之前,有關領導總要做些必要的交待,提出一些意見和要求,只是有的具體一些,有的原則一些。不管怎樣,對領導的授意要仔細琢磨,認真領會,力求吃透,從中弄清領導的意圖,弄清領導對文稿的具體要求和講話所要達到的特定目的,這是寫好講稿的重要前提。如果根本就不明瞭領導的意圖和目的,起草工作就只能無的放矢。所以,代領導起草講稿必須弄清領導意圖,並努力貫穿於文稿之中,按領導意圖進行構思和設計,這樣可以少走彎路。
另外還要研究領導的語言。用講話人的語言表達講話人的意圖,是寫作講話文稿必須解決的一個問題,不然,講話人就會感到文稿上寫的不是自己的話。所以,代領導起草講稿,必須注意研究講話人的語言特點,以便投其所好地運用他自己的話來寫,甚至就連他的慣用語和點睛之語,也要儘量通過加工潤色而用到文稿中去。這樣既有利於體現領導的意圖,又能較好地體現領導的個人風格。
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