條碼倉庫管理軟體在倉庫管理中引入條碼技術，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存檔點等各個作業環節的資料進行自動化的資料採集，保證倉庫管理各個作業環節資料輸入的效率和準確性，確保企業及時準確地掌握庫存的真實資料，合理保持和控制企業庫存。以鑫寶軟體 為例，條碼倉庫管理軟體通過科學的編碼，還可方便地進行物品的批次、保質期等進行管理。廣泛適用於各類流通型貿易公司、生產、加工、製造、銷售等企業，條碼倉庫管理軟體通過融合“唯一身份證產品條碼功能”，可實現產品的快速採集出入庫管理，並實時跟蹤各產品的出入庫情況。
方法/步驟
主要的功能模組
編碼規則管理 可完全自主、靈活地進行條碼編碼規則的定義，融合企業所有編碼規則，為未有編碼規則的企業提供編碼解決方案。
包裝關聯管理 將產品與包裝箱、包裝箱與包裝箱之間，利用條碼建立起關聯關係可方便企業更好的管理公司產品，通過掃描各包裝級別條碼，快速瞭解產品的包裝關聯情況。
產品入庫管理 利用條碼採集裝置採集產品條碼，快速、準確入庫。
產品出庫管理 利用條碼採集裝置採集產品條碼，快速、準確出庫。
盤點、調撥管理 通過資料採集裝置採集條碼，實時、準確、快捷進行倉庫盤點、調撥、避免因人工操作造成資料錯誤，真正實現條碼自動化、資訊化倉庫管理。
倉庫預警 完善的庫存預警機制，最大限度地防患庫存積壓和庫存不足。
資料策略分析 簡單、快捷、準確的對倉庫出入庫資訊進行統計分析，為公司提供倉庫各詳細的策略性資料。
總部子部管理 可實現公司總部與子公司之間的倉庫貨品出入庫管理，為企業提供一體化
倉庫管理解決方案。
條碼倉庫管理系統應用條碼資料採集系統來解決問題，在已經安裝了計算機通訊網路的物流企業，只需在資料錄入前增加一些條碼裝置，具體的流程為：
1．驗貨（收貨）管理
為了開出一張收據或進行任何其它操作，倉庫管理員首先要從它的條碼資料處理終端上選擇貨品收據處理選單，並用終端上的條碼掃描器掃描貨品包裝上通常由供應商預先貼好的條碼標籤，標籤上的條碼錶示了接受這一產品所需的全部資訊，倉庫管理員通過掃描，就能快速準確地錄入這些資訊。如果客戶沒有以條碼的形式提供這些資訊，倉庫管理員就要通過終端將這些資訊鍵入系統中，系統立即生成用於這些貨品的條碼標籤。
入庫統計開始時，資料終端將提示倉庫管理員輸入收貨單的號碼。倉庫管理員首先掃描這個號碼的條碼，然後系統判斷這個條碼是否正確，如果不正確，系統會立刻向倉庫管理員做出警示；如果正確，倉庫管理員再掃描收貨單上的專案號，系統隨後檢查收貨單上的專案是否與實際進貨相符。接著，倉庫管理員掃描物料規格資訊（體積、重量和成分等）和標識號的條碼。這個標識號唯一標識入庫的這件貨品，作為一個最基本的資訊用於以後所有的庫存管理環節中。
2．入庫管理
搬運工（或叉車司機）只需用便攜條碼掃描器掃描準備入庫的物料箱上的標籤和準備存放此箱的貨架的標籤即可。入庫可分間接和直接兩種：間接入庫指貨品堆放在任意空位上後，通過條碼掃描記錄其地址；直接入庫指將某一類貨物存放在指定貨架。通過入庫管理，我們為每一個物料箱及其存放位置建立一個記錄。
3．盤庫管理
盤庫管理指從把庫房中說倉儲的所有貨品根據盤庫原則進行物理實物盤存的操作。過程如下：
工作人員首先在行動式條碼資料終端上下載要盤貨品的資料，並且倉庫管理人員依據盤點資料終端到倉庫現場進行實物盤點掃描貨品的條碼號。終端顯示哪些是那些貨品，他們存放在何地，輔助倉庫管理人員根據實際庫存登記實際盤點的實物資訊，並且輸入實際貨品數量。並掃描其標識號進行驗證。系統記錄這一貨品，並建立一份盤存資料檔案。
4．出庫管理
提貨作業要與同一顧客的各項貨品訂單結合。先將訂單分解為按貨箱為單位，或者按批、貨盤的滿載能力為單位，還可按特殊情況或容器來確定裝貨作業。操作工從其條碼資料終端上選擇了出庫模式後，掃描提貨箱上的條碼，系統便確認貨箱裡是否含有提貨單上的物品，其數量和品種是否正確等。在應發貨數量與實際提貨數量之間出現不一致時，系統均要求操作工輸入一個原始碼，對此差異做出解釋，再由系統重置程式碼和報告。這樣系統就具有一定的柔性，可讓操作工在貨盤不滿的時候能裝載更多的貨物，或在貨盤已滿時撤走一些貨物。最後，系統把出庫存的貨物從資料庫清除，並表明此訂單已完成提貨。
倉儲管理的資訊化是現代化倉庫管理的趨勢，隨著資訊科技不斷髮展，尤其是資訊網路化的應用，倉儲資訊處理越來越複雜，資訊資料量也更為龐大，來源分佈廣而複雜。如果仍採用手工收集資料，會大大增加資訊採集人員和資訊輸入人員，降低資訊正確率和資訊系統的執行效率。為了實現資訊的快速準確的輸入，使用條碼倉庫管理軟體將成為一種趨勢。