用excel作庫存表,可實現自動分類彙總,非常方便。請看下面的例子!
工具/原料
excel
方法/步驟
先在同一工作簿中作: 庫存彙總、入庫、出庫 三個表格。
在庫存彙總表中輸入資料
然後選中型號列,將型號列設定為型號輸入唯一性(避免重複統計):
1、資料有效性——設定:自定義——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1
2、出錯警告——停止
在庫存彙總表中設定公式
A3單元格中輸入此公式: =IF(B3="","",1)
A4單元格中輸入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
E3單元格中輸入此公式: =IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))
F3單元格中輸入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(入庫!C:C,B3,入庫!E:E))
G3單元格中輸入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(出庫!C:C,B3,出庫!E:E))
然後將上行的公式複製到下面的行。
在入庫表中輸入資料,設定公式
A3單元格中輸入此公式: =IF(B3="","",1)
A4單元格中輸入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
D3單元格中輸入此公式:=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,庫存彙總!B:C,2,0))
然後將上行的公式複製到下面的行。
在出庫表中輸入資料,設定公式,同入庫表中的一樣設定。
然後將有公式的列進行公式保護,然後只需要在沒公式的單元格輸入我們需要輸入的資料即可。(公式保護請參考:“用excel製作公司常用表格:[2]公式不被誤刪除”)