在寫畢業論文的時候往往會遇到這樣一個問題，頁碼插入完畢之後，要插入論文的目錄(一般顯示3級目錄)，手動插入的話，因為各級標題的格式和長短是不一樣的，總是出現對不齊的情況，而且假如手動插入之後，論文經過修改，標題所在頁碼發生了改變，則需要自己從頭到尾再修改一次。相信畢業論文應該不止修改一次吧，那麼手動插入的目錄需要不停地改動，給論文修改帶來了更大的工作量。今天利用本教程教給大家一個在word中自動插入目錄的方法。
工具/原料
word(2003版及之上都可以)
方法/步驟
一、
在插入論文目錄之前，首先要做的工作是給論文新增頁碼，只有頁碼存在之後，才能新增目錄。沒有頁碼，目錄也就失去了它本身的意義。那麼怎麼在word中自動插入頁碼呢，不會的同學請百度，嘿嘿
已經插入頁碼的同學請繼續看下面的步驟：
二、
插入頁碼之後，點選工具欄中“格式”，然後單擊“樣式與格式”選項，如圖1所示
然後在word文件的右側出現“樣式和格式”工具欄視窗，如圖2所示，下面“標題1，標題2，標題3”……等都是“樣式和格式”工具中的選項；
方法/步驟2
三、
開啟“樣式和格式”工具欄視窗之後，下面就是根據學校的相關要求，修改各級標題的格式，例如“字型”、“段落”等如圖3、4所示；
一級標題在“樣式和格式”工具欄中所對應的就是“標題1”，二級標題所對應的就是“標題2”，三級標題所對應的是“標題三”。
其中各級標題是指論文中的一級標題：第一章緒論（或者前言等，第二章 XXX, 第三章 XXX等這些都是一級標題）；二級標題：1.1 XXX，1.2 XXX或者2.1 XXX，2.2 XXX等這些都是三級標題；三級標題：1.1.1 XXX，1.1.2 XXX或者2.1.1 XXX，2.1.2 XXX等這些是三級標題；（也就是說前面標題前面有幾個數字，那麼這個標題所對應的就是幾級標題）。
四、
按照步驟三的說明修改完畢之後，然後從文章開始到結尾一一選擇各級標題，例如：一級標題 “第一章緒論”，選中之後，然後點選右側“樣式與格式”工具欄中的“標題1”，如圖5所示；
然後繼續選擇下面的標題，是二級標題“1.1桑黃的概述”，選中之後，然後點選右側“樣式與格式”工具欄中的“標題2”，如圖6所示；
然後繼續選擇下面的標題，是三級標題“1.1.1桑黃的生物學特性”，選中之後，然後點選右側“樣式與格式”工具欄中的“標題3”，如圖7所示；
其餘的各級標題按照上述步驟依次完成各級標題的歸屬。
五、
然後在要插入目錄的那一頁，點選工具欄“插入”中“引用”選項，然後選擇“目錄和索引”如圖8所示；
顯示如圖9的對話方塊，然後點選“目錄”選項，將“使用超連結而不使用頁碼”前面的對勾去掉，這樣標題後面的頁碼就會顯示出來，如圖10所示（注意看圖9和圖10之間的差別）。
然後單擊確定，ok，目錄自動生成了，如圖11所示；
圖11中顯示的目錄，一級標題相比於二級標題向後縮排2個字元，而三級標題相對於二級標題也向後縮排2個字元。假如你想讓一、二、三級標題左邊也全都對齊，那麼需要按照下面的步驟進行修改：
首先將“目錄”那個對話方塊開啟，然後單擊右下角的“修改”選項，出現如圖12所示的情況。
既然我們想讓二級和三級標題與一級標題對齊，那麼需要修改的就是二級和三級標題，選擇“目錄2”，點選“修改”，出現如圖4所示的對話方塊，點選左下角的“格式”，然後點選“段落”，出現如圖13所示的對話方塊，將左縮排“2字元”改成“0字元”，三級標題同樣如此，然後確定。
確定之後，會在目錄頁面出現如圖14所示的情況，然後選擇“是”，ok，整個目錄被更新成左對齊的情況，如圖15。
同時，你也可以在開始步驟三中直接將其格式修改成這樣的情況，根據學校的要求修改就行了。
六、
如果你的目錄插入之後，然後經過老師的修改，發現一些標題或者頁碼發生了變化，因此需要更新目錄，因為原來的目錄已經不能和現在的內容相匹配了。這種情況很簡單，你只需要更改論文的內容即可，完成之後，在目錄頁面，點選右鍵，選擇“更新域”如圖16所示；
點選“更新域”，出現如圖17的對話方塊，選擇“更新整個目錄”，然後確定，ok，你的目錄已經和已經修改完畢的論文內容相匹配了，不管你怎麼修改，最後只要更新一下目錄，目錄就是最新的。你學會了嗎？試試吧！
