如何正確備份資料?

如何備份資料
5 方法:手動備份檔案使用備份程式使用Windows 8中的檔案歷史記錄使用Mac OS X中的Time Machine備份到雲端您的資料是您計算機上最重要的東西。無論是家人的照片,重要的稅務檔案,藝術作品,您的樂隊音樂,敏感的研究論文,或其他任何東西,失去它根本就不是一個選項。不幸的是,計算機會出故障,並且是經常的。有出任何事情之前設定備份計劃是您作為一個負責任的計算機使用者將承擔最重要的任務之一。值得慶幸的是,備份您的資料從未如此簡單。按照本指南來學習如何做。

方法——1

1插入儲存裝置或介體。備份檔案的最快方法是將外部硬碟或U盤插入您的計算機把檔案複製到其中。您也可以使用CD或DVD ,但這些對儲存比較不實用並且比外部驅動器更容易出現損失和出故障。您還需要燒錄檔案來儲存它們,而用一個外部驅動器,您只需拖放。
當決定手動備份哪些檔案的時候空間是一個問題,特別是當您使用CD ,DVD或U盤。如果您有一個足夠大的外部驅動器,空間就不是大問題。
光碟容納約700 MB的資料,DVD光碟容納4.7 GB ,U盤大小不等,但很少超過16 GB 。外部硬碟驅動器高達數萬億位元組( TB )。
如果您已連線到網路,也可以備份到在另一電腦上的網路硬碟。

2決定您想要備份的內容。當您手動備份,是由您來確保您需要備份的所有檔案被複制過來。請確保您在清查系統中的檔案時是徹底。

3設定資料的重要等級。確保最重要的資料總是有備份。這包括重要和敏感檔案,充滿感情的檔案和照片,以及其他不可替代的重要資料。複製需要時間,所以讓您的大部分時間用在儲存重要資料上。
程式不能進行備份,並且如果系統出錯程式將需要重新安裝。另一方面,程式的設定檔案和喜好幾乎總是可以備份的。在哪裡可以找到設定檔案請查閱您程式的說明文件。

4複製您的資料。一旦您決定要儲存檔案,開始複製到備份介體。如果使用外部驅動器,U盤或網路硬碟,簡單地拖放資料到驅動器並等待它來複制。如果您燒錄資料光碟,請參照燒錄DVD指南做。
為了額外的資料安全,備份您的資料到兩個不同的介體。萬一有一個介體出故障這將有助於保護您的資料。

5記住更新您的備份。既然您是手動備份,也沒有設定更新複製日程。這需要您保持定期更新備份,以保持您的資料安全。

方法——2

1下載一個備份程式。有免費提供的程式和要購買的程式,但都提供了許多相同的基本功能。使用購買的程式備份資料比手動備份好的其中一個優點是定時和自動化選項。這使您可以不用擔心您的資料備份工作。[1]
某些程式會壓縮備份資料以節省空間,而有些則以更大的空間為成本對映它,使之能隨時提取使用。有些程式提供兩種選擇。

2選擇要備份什麼。所有的程式都會問您要備份哪些檔案和資料夾。請確保您選擇了所有重要的資料夾,沒有遺忘雜散位置的資料夾。

3插入您的備份介體。為了使用這些程式您還是會需要一個外接驅動器或網路驅動器。啟動初始備份之前確保其已接好。

4設定您的定時備份日程。備份更新之間的時間跨度在很大程度上取決於您訪問和編輯檔案的頻繁程度。如果您經常做需要更改並儲存,最好頻繁做備份,可達每一小時一次。這對於藝術家,作家和財務檔案尤為重要。
頻繁備份通常可以影響您計算機的執行。很多人都用願意在電腦不使用的時間進行備份。
請確保您的備份裝置在預定的備份時間都連線好。

方法——3

1開啟檔案歷史記錄程式。為了能夠載入檔案或資料夾的舊版本,您將需要啟用檔案歷史記錄,這需要有一個外部硬碟驅動器或接入到網路資料夾。 Windows將使用它來儲存檔案的舊版本,讓您從壞的儲存檔案和被覆寫的檔案恢復。它也作為您在資料丟失的情況下所有個人檔案的備份。
您可以在起始螢幕上輸入“檔案歷史記錄”來搜尋它進入檔案歷史記錄。從結果中選擇檔案歷史。

2開啟檔案歷史記錄。如果您的外部硬碟驅動器是接上的,開啟按鈕將變為可點選的。如果您想改變備份的位置為網路驅動器 ,單擊左側選單中選擇驅動器按鈕,然後單擊“新增網路位置”。然後您可以瀏覽網路驅動器。[2]
選擇您是否希望您的家庭組能夠連線到驅動器。如果您的家庭組上有多個計算機,您希望他們所有的備份儲存到一箇中央位置,單擊是(Yes) ,否則單擊否(No)就行。

3配置您的檔案歷史記錄設定。一旦您啟用檔案歷史記錄,就可以點選左側選單中的“高階設定”連結配置其高階設定。
使用“保持儲存的版本”選單更改檔案要儲存多久。預設值是“永遠”。
使用選單中的“儲存檔案副本”更改副本多久儲存更新一次。預設為“每小時”。

4將重要的檔案和資料夾新增到。 Windows 8的檔案歷史記錄將不會允許您選擇什麼做備份。相反,它會自動備份您的資料庫中的一切(文件,圖片等)。如果您在其它地方有檔案需要備份,將它們移動到您的資料庫之一的一個資料夾中。

方法——4

1連線外部驅動器到您的蘋果電腦(Mac)。理想情況下,此驅動器應該有足夠的空間來容納所有您的蘋果電腦(Mac)上的資料並有足夠的備用空間。這是因為Time Machine在一段時間內生成多個副本,當您有多個副本供選擇時是最有效的。
您可以使用USB,雷電介面(Thunderbolt),或火線(FireWire)連線驅動器。
如果外接驅動器尚未格式化,使用磁碟工具來。確保選擇Mac OS X的擴充套件(日誌式)做磁碟格式化。

2Time Machine應該自動開啟。如果您還沒有設定Time Machine,插入一個外接驅動器會開啟一個對話方塊,問您是否要把它用於Time Machine。點選“用作備份磁碟”,開始使用驅動器用於Time Machine 。[3]
如果對話方塊沒有出現,您可以從Apple選單中的系統偏好設定螢幕開啟Time Machine。

3讓Time Machine自動工作。一旦您指定一個驅動器作為您的Time Machine備份,您的資料將每小時自動儲存。您的Time Machine會儲存過去24小時內的每小時副本,過去一個月的每天副本,您的外部驅動器空間允許的儘可能多的每週備份。

方法——5

1尋找雲服務。您可以使用一些免費的雲服務作為您檔案的一個永遠線上的備份位置。這些包括谷歌驅動器,微軟的SkyDrive ,蘋果的iCloud , Dropbox,等等。這些服務都有相當量的免費空間,並且可以付費升級到更多空間。
還有一些收取年費的基於雲端的備份服務。這些往往是更直接地集中於備份,幷包括定時選項。這些包括CrashPlan+, Carbonite, Mozy, Backblaze, Acronis,等更多。

2複製檔案到您的雲服務。如果您使用的是免費服務,將由您來維護您的備份。手動將檔案新增到您的雲服務就像新增到一個外接硬碟驅動器。有些服務如SkyDrive和谷歌驅動器會給您一個可以放置在桌面上的資料夾。任何新增到該資料夾的檔案將與您的雲端儲存同步。

3監控您的儲存空間。雖然您在簽約時得到的空間可能看起來很多,一旦您開始新增您的圖片和視訊,您可能會發現它會很快就用完了。要小心,只備份您最重要的檔案,並不時通查在雲端儲存的檔案並刪除舊版本。

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