公文是規範體式的文書，是進行公務活動的重要工具。公文必有姓“公”，其特點：有法定的制發者。有法定的權威和效用。有固定的格式和辦理程式。
古代公文稱謂：簡（竹簡）。牘（木片）。文書、文案。公牘。
方法/步驟
公文種類分為正式和應用兩類
正式類15種：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要。
應用類多種：工作總結、工作計劃（綱要、規劃、工作要點、工作安排、方案、打算、預案、設想等）、調查報告、紀實報告、述職報告、典型材料、簡報、資訊、領導講話、規章制度、專用書信等。
公文要素為19個：份號、密級（保密期限）、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼。
公文的分類
（一）根據行文方向分：
1．上行公文。請示、報告。
2．下行公文。命令（令）、決定、通報、通告、公告、通知、批覆。
3．平行公文。（不相隸屬的機構間）函、議案。
4．泛行公文。意見，會議紀要。
（二）根據密級情況分：
1．祕密公文；——絕密、機密、祕密。
2．非祕密公文。
（三）根據緊急程度分：特提、特急、緊急
公文的幾個常識：
1、字型字號：
份號：三號
祕級：三號，黑體
文號及簽發：三號楷體
文題：二號小標宋，居中排布，回行詞義完整，梯形或菱形。
正文：三號仿宋，每頁22行，每行28字，左空26+1毫米，右空25+1毫米，
一級標題：三號黑體：
二級標題：（二）三號楷體
三級標題：三號仿宋
四級標題：三號仿宋
附件。冒號後不加書名號，不用句號
注意事項
印章。 1個單位行文。蓋章“騎年蓋月”，下弧線蓋住。“年月日”，右空4字。 2個單位行文。“年月日”左右兩邊各讓7個字，並排蓋章。 3個及以上單位行文。不必蓋“年月日”，只需3個一排，餘者不足居中即可。
成文日期。阿拉伯數字，右空4字，發文機關署名在日期之上，居中排 會議紀要。不蓋公章。