如何用excel去掉相同資料,只保留一條?

Tags: 資料, excel,

有些朋友一天要和很多資料打交道,但如果同一資料是有重複的,非常影響工作效率,現在就用excel去掉重複的資料,只保留一條。

工具/原料

電腦

excel

方法/步驟

首先看一張excel表,很明顯,在這張表的12行資料裡面,同顏色底紋的資料是重複的,現在就是要用excel來清理掉這些重複的資料

如何用excel去掉相同資料,只保留一條

首先點選選單欄的“資料”選項卡

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然後用滑鼠框選C2:C13單元格,

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單擊“刪除重複項”會出現如圖對話方塊

如何用excel去掉相同資料,只保留一條

我們選擇“擴充套件選定區域”並單擊刪除重複項,得到如圖介面

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然後我們把“序號”和“姓名”的複選框去掉,並點選確定。

如何用excel去掉相同資料,只保留一條

這時,excel會出現如圖提示,“發現了9個重複值,已將其刪除;保留了三個唯一值”

如何用excel去掉相同資料,只保留一條

我們要的結果得到了,這裡說一下,為什麼不能選“序號”,因為序號是從1-12,每個都是唯一的,所以並不會刪除任何資料;然而,為什麼不能選“姓名”,因為12行資料的姓名都是一樣的,會把第5和第9行資料一併刪除,所以,選擇日期,得到最終結果,保留了第1、第5、第9行資料。

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注意事項

一定要注意已那個列為判斷條件,以免刪除錯資料。

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