怎樣在WORD中快速生成文章的目錄??

Tags: 文章, 目錄, 標題, word,

用WORD快速生成目錄。

先說簡單的目錄,再說如何生成二級、三級目錄。

工具/原料

word

方法/步驟

首先,我們來找一篇文章(如圖)。

這篇文章裡的文字(除了標題居中)是沒有任何格式的,比如小標題的字號與正文是一樣的,沒有區別。

怎樣在WORD中快速生成文章的目錄?

要生成目錄,首先要告訴word哪些文字是要放在目錄裡的。

首先我們點選”格式“——”樣式與格式“——調出右側的“樣式視窗”

怎樣在WORD中快速生成文章的目錄?

接著我們點選“檢視”——“文件結構圖”——調出左側的”結構圖視窗“

在這裡, 我們會看到文件中有些字已經顯示在”文件結構圖“了,它們有什麼意思嗎?

怎樣在WORD中快速生成文章的目錄?

分析一下:

右側的”標題1“”標題2“”標題3“……其實就是WORD識別”目錄“的特殊方式。

也就是說,如果你希望文章中的某些文字能被自動地放在目錄裡,只要選中這些文字,然後給他們加上”標題1“”標題2“”標題3“的格式就可以了。

而一旦文字變成了”標題1“”標題2“”標題3“……的格式,這些文字就會自動出現在左側的”文件結構圖裡。

當然,如果你選中文字後,點選了右側“樣式視窗”中的“正文,word 就知道,這些文字是不放在目錄裡。

比如剛剛開啟”文件結構圖“時,裡面有一些文字,現在我們全選文字——點選右側”正文“,看看效果:

怎樣在WORD中快速生成文章的目錄?

現在我們開始做目錄:

首先,選中“一、發展簡史”——滑鼠單擊“標題1”

文字就變大了!效果見圖

怎樣在WORD中快速生成文章的目錄?

怎樣在WORD中快速生成文章的目錄?

用同樣的方法,做好”二、百度產品“

怎樣在WORD中快速生成文章的目錄?

然後生成目錄:

①在標題了解百度的下方插入空行,用於生成目錄。

②點插入——引用——索引和目錄——目錄——確定即可。

怎樣在WORD中快速生成文章的目錄?

效果如下:

怎樣在WORD中快速生成文章的目錄?

以上是生成簡單的目錄,那如果希望生成2級、3級目錄怎麼辦呢?

簡單說:

標題1可以對應一級目錄(比如第一章、第二章)

標題2可以對應二級目錄(比如第一節、第二節)

標題3可以對應三級目錄(比如第一點、第二點)

……

當然還可以往下接著列。

所以,我們先來作二級標題:

先選中”1、名稱LOGO由來“、”2、發展歷史“,給它們應用”標題2“,

然後再選中第二大點下面的5個小點,應用“標題2”

怎樣在WORD中快速生成文章的目錄?

怎樣在WORD中快速生成文章的目錄?

接著製作三級標題:再選中”① 開發支援;②運營支撐;③渠道推廣;④商業變現。”,給它們應用“標題3”

怎樣在WORD中快速生成文章的目錄?

最後,我們回到目錄的位置,右擊目錄——選擇“更新整個目錄”——確定即可

怎樣在WORD中快速生成文章的目錄?

瞧瞧最後的效果哪!是不是很容易!

而且以後你正文中凡是涉及到標題的任何改變,只要文章裡變了,目錄裡的變化只需要“右擊目錄——更新”就可以了。

無論是目錄對應的頁碼,還是目錄本身都能及時變化,是不是很方便呢?

怎樣在WORD中快速生成文章的目錄?

相關問題答案