動力維護中任務管理的技巧?

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從事動力裝置維護的人都知道,日常工作錯綜複雜,很多事情都是重疊進行的,僅靠腦袋記憶很不可靠,靠簡單的文字檔案或者紙質記錄都顯得力不從心,那麼有沒有什麼更好的方法,幫助我們改善這一狀況呢,當然有。下面我就來教大家如果更好的管理自己的維護工作。

工具/原料

方法/步驟

雙擊開啟軟體,通過頂部導航選單上的我的任務按鈕開啟我的任務介面。可以看到介面左側有一列篩選按鈕分別為:全部任務、未開始任務、進行中任務、已完成任務、已推遲任務,點選任意一個按鈕則篩選出對應狀態的任務。右側主介面為任務列表,在任務列表的上方,有新增任務和匯出任務兩個按鈕,實現任務的輸入和輸出功能。在右上方有一個搜尋框,可以實現任務的快速搜尋。

動力維護中任務管理的技巧

先看一下任務新增功能,點選新增任務,彈出釋出任務視窗,我們可以分別填寫任務的開始日期和結束日期,任務的狀態有未開始、進行中、已完成、已推遲4個狀態可以選擇,如果是你計劃要做的任務,任務狀態選擇未開始,這樣你可以通過左側的未開始任務篩選按鈕篩選出全部的未開始任務。

動力維護中任務管理的技巧

如果是你當天已完成的工作任務則可以直接選擇已完成,當選擇已完成時,另一個代表工作進度的完成率則會自動100%;如果是正在進行中但還未完成的任務,則進度可設定,進行共有3個檔位可選,分別是25%、50%、75%,因為0%代表任務還未開始,100%代表任務已完成,所以當你設定完成率為0%時,任務狀態自動變更為未開始,當完成率為100%時,任務狀態自動變更為已完成,使得任務輸入非常方便簡捷。

動力維護中任務管理的技巧

如果因為種種原因,工作任務無法按期進行,你可以變更任務狀態為已推遲,或者直接釋出任務為已推遲。如果希望有任務任務提醒功能,比如一個未開始任務預計是在20天后開始,但是你希望是在第18天的時候就提醒你有個未開始的任務兩天後就要開始做了,這個時候你可以將提醒打勾,同時設定好任務開始日期和提醒日期,提醒日期一般建議設在任務開始日期之前或者任務開始日期的同一天。

動力維護中任務管理的技巧

任務釋出時注意,任務主題不能為空,任務詳情可以為空,任務詳情可以在後續任務狀態變更時,進行補充任務進行過程中遇到的相關內容。

動力維護中任務管理的技巧

對於增加了任務提醒功能的任務,在任務列表裡最後一欄可以看到距離任務執行還有多少天或者多少小時(一天內)的倒計時提醒,如果任務已過期,則會提醒已過期多少天。

動力維護中任務管理的技巧

看下任務篩選功能,點選左側未開始任務按鈕,在右側的任務列表將只列出未開始任務清單。

動力維護中任務管理的技巧

再看一下搜尋功能的使用,搜尋功能可以讓你快速的搜尋出主題或詳情中含有指定關鍵詞的任務,但是需要注意的事,如果當前列出的是全部任務則是在全部任務中搜索,如果當前列出的是未開始任務則在未開始任務中搜索,需要注意看下你是期望在什麼任務中搜索。

動力維護中任務管理的技巧

再來看下任務匯出功能,點選匯出任務按鈕,可以看到,我們可以按時間範圍匯出,可以選擇匯出全部任務,也可以匯出不同的任務型別。可以選擇匯出為不同的文件格式,可以匯出為txt文字格式,也可以匯出為excel格式即xsl字尾的文件。預設匯出是按照時間順序的,如果需要按照時間倒序匯出,請將按時間倒序匯出打勾即可。

動力維護中任務管理的技巧

注意事項

任務匯出的起始和截止時間表示的是匯出的時間範圍,這個時間是以任務的開始時間為準

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