在編輯Excel工作表時,我們常常需要一次性插入多行或多列,一行一行的插入不是不可以,但工作效率低下,怎麼快速插入多行或多列呢?下面我列舉兩個方法,一看你就明白了。
工具/原料
Excel
一、最快的方法:兩步完成多行插入
打開要插入多行的Excel文件,假設我們要在第3行“吳小剛”下一次性插入4行,如下圖所示:
第1步:鼠標指向第4行行首,按下鼠標並拖動,選中4-7行,如下圖所示:
第2步:鼠標指向選中區,單擊“鼠標右鍵”=〉點擊“插入”按鈕,如下圖所示:
一次性插入4行,完成效果如下圖所示:
二、三步完成多行插入
第1步,選中第3行下,任意一列4個連續單元格,這裡選中C4:C7,如下圖所示(假設我們要在第3行“吳小剛”下一次性插入4行):
第2步:鼠標指向選中區,單擊“鼠標右鍵”=〉點擊“插入”按鈕,如下圖所示:
第3步:在彈出“插入”對話槓中,選中“整行”=〉點擊“確定”,如圖所示:
完成效果如下圖所示:
三、兩步完成多列插入
第1步:假設我們要在第4列“數學”前一次性插入3列。選中D、E、F列,如下圖所示:
第2步:鼠標指向選中區,單擊“鼠標右鍵”=〉點擊“插入”按鈕,如下圖所示:
插入3列完成,如下圖所示:
注意事項
要想最快插入多行或多列,必須從行首或列首選中,才能省去“插入”對話框操作。
一次性要插入多行的行數,就是我們先選中的行數,插入多列也一樣。