會議管理培訓?

企業常常需要開會,在會議中討論企業的發展問題,但是如果會議管理不當,會造成大量的無效會議,僅僅只溝通了思想,但卻產生不了實質性作用。開會作為一種正式溝通的渠道,管理層通過會議解決問題,安排工作,制定計劃和決策,是推動專案最終達成目標的重要手段。

但我們卻可以在現實中看到,由於各種原因:或有點官僚主義,或是缺乏基本的管理溝通技巧,又或者專業氣質太重……

會議管理培訓

工具/原料

培訓目標:

提高個人工作效率與技巧、方法。

提升開會的技能、技巧;

明確會議的成本與價值;

瞭解管理以及會議理論;

培訓物件:

企業董事長、總經理,部門經理、中層管理者及各部門相關人員。

方法/步驟

一、會議管理培訓面面觀

1、會議的意義

2、會議的目的

3、會議的種類

4、會議的頻率

5、會議成本的計算

會議管理培訓

二、會議管理工具

1、會議準備檢核檢核表

2、企業會議主持準備表

3、企業會議議程記錄表

4、企業會議議程檢核表

5、企業會議效果檢核表

三、會議紀律

1、標杆效應理論

2、會議紀律與人力資源的關係

3、會議紀律與績效考核的關係

會議管理培訓

四、有效會議管理的八戒條

1、不開沒有明確議題的會;

2、不開有許多議題的會;

3、不開沒有準備的會;

4、不開可開可不開的會;

5、不要無關的人蔘加;

6、不要作離題的發言;

7、不要作重複性的發言;

五、會議的準備與組織

1、開會前的準備工作

(1)核算會議成本

(2)確定地點

(3)準備議程

(4)邀請與會者

(5)研究出席者

(6)準備會議用品等

2、會議開始前的工作

六、會議記錄管理

1、會議記錄者的功能

2、誰能勝任會議記錄者

3、對會議記錄的建議

4、對會議記錄的十大建議

5、團隊會議的誤區

會議管理培訓

七、會議跟進的管理

1、如何跟進?

2、自我評定

3、怎樣提高下次會議質量?

會議管理培訓

八、會議中常見問題的分析與解決方法

1、會議的通病——效率不高

2、會議效率不高的原因及表現

3、高效會議的特徵

4、會議規範

5、會議前-精心準備

6、會議中-嚴密組織

7、會議後-抓緊落實

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