這裡給出兩種方法，一種是利用排序，便於檢索和資料統計；另一種是利用查詢功能，便於資料查閱統計和更改
方法一：利用排序工具
首先選擇所用表格的首行，在excel表格上方工具欄選擇 資料——篩選——自動篩選。
第一行分類欄的文字後方會出現一個箭頭標誌的下拉選單
例如：需要檢索表格中職工的男職員，點選 性別 的下拉選單，選擇 男，男性職員的情況就會被篩選出來；同樣，選擇女，女性職員會被篩選出來
注意：如果現在需要根據 年齡 來篩選的話，要先在原先篩選的分類裡，選擇“全部”，也就是在 性別 的下拉選單選擇“全部”，先要恢復顯示出所有職員名單，然後再在想要的篩選分類中選擇
方法二：利用查詢工具
先要開啟需要用的excel文件
選擇查詢工具：編輯——查詢
在彈出的對話方塊中輸入“小王”，點選查詢全部，查詢的結果和數量會顯示在對話方塊的下方。如果想要逐個查詢，也可以點選 查詢下一個
查找出的每一個“小王”的位置，顯示在“單元格”一欄，也可以點選，對應的會在表格中顯示。如果想要將“小王”替換成“小工”，在同一個對話方塊介面，選擇點選替換，將要替換的內容輸入替換欄，可以選擇“全部替換”，也可以點選單條詞彙，點選“替換”按鈕
