在實際工作中，Excel默認的排序方式（默認按照排序字段英文字母升降序）往往差強人意，無法滿足工作需要。比如，公司通訊錄，需要按照部門（董事會、總裁辦、行政部、財務部…）、職務級別高低等進行排序。這篇經驗我講解如何按照添加的“自定義列表”實現部門、職務級別等的排序。“自定義列表”添加已在上一篇經驗中發佈，請點擊下方的《Excel添加“編輯自定義列表”--自定義排序依據》的“經驗引用”。
1 Excel添加“編輯自定義列表”--自定義排序依據
工具/原料
電腦
Office Excel軟件
方法/步驟
我們先看看最終我們需要達到的效果圖。先按照部門排序，同一部門按照職務級別排序，在此基礎上，同一級別的按照姓名字母前後順序排序。
此篇經驗我們以“職務”為例，“部門”自定義排序操作與此相同。
打開Excel，選擇“數據”選項卡，點擊“排序”菜單；
在彈出窗口界面，點擊“添加條件”；
按照主次要關鍵字，選擇排序條件，條件“職務”的“次序”選擇“自定義序列…”；
在彈出窗口界面，選擇先前已經添加的“職務”“自定義列表”，確定；
1 Excel添加“編輯自定義列表”--自定義排序依據
此時我們可以看到“職務”的“次序”已經顯示在添加條件界面；
完成“部門”、“職務”和“姓名”的排序條件添加；
確定後，我們就可以看到預期達到的結果了。
注意事項
本經驗基於Office 2013講解，不同版本功能按鍵稍有所區別；
一定清楚知道排序的主次關鍵字；
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