如何在Word文件中快速插入公司資訊?

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在工作中,我們常常需要在Word文件中輸入本單位的資訊,譬如:公司名稱、地址、聯絡人姓名、電話等等。每次都需要輸入,很麻煩。下面小編向大家介紹一種快速輸入方法,希望對大家有所幫助。

方法/步驟

首先把公司資訊輸入在Word文件中,並選中它。

如何在Word文件中快速插入公司資訊

單擊“工具”→“自動更正選項”,開啟“自動更正”對話方塊。

如何在Word文件中快速插入公司資訊

如何在Word文件中快速插入公司資訊

在替換框中輸入你的標記名稱(比如:公司資訊),單擊“新增”,再單擊“確定”。

如何在Word文件中快速插入公司資訊

這樣,我們只要在Word文件中輸入“公司資訊”四個字(注:不帶引號),Word就會自動改成我們剛才錄入的資訊了。

如何在Word文件中快速插入公司資訊

如果我們要錄入“公司資訊”這四個字,而不想出現那些資訊,這裡有一個“自動更正選項”,單擊右邊的下拉箭頭,單擊“改回至公司資訊”就行了。

如何在Word文件中快速插入公司資訊

如何在Word文件中快速插入公司資訊

也可以單擊工具欄上的“撤銷”按鈕。這樣也可以把真正的“公司資訊”,還原成“公司資訊”這四個字。

如何在Word文件中快速插入公司資訊

注意事項

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