已經有了一張公司員工個人資訊（如姓名、性別、民族、籍貫等等）的Excel表格，需要把這個表格裡的內容製作成一張類似於簡歷表之類的員工個人資訊卡片。
一般工作當中公司員工檔案（如姓名、性別、民族、籍貫等等）習慣儲存為Excel表格,且儲存檔案都是一行儲存資料,如圖。但實際工作當中,我們使用的員工個人資訊卡時卻都是需要另外的檢視形式,而不是這樣的表格形式,但一個一個員工的去填寫的話,不但容易出錯,且儲存資料不方便,輸入也很麻煩,有沒有什麼辦法把這些資料一次性全部輸入進去就可以完全打印出來呢.
工具/原料
Excel
下面講使用 vlookup 函式來作成員工資訊卡
一般使用的員工個人資訊卡如下,形式可能不一樣,但原理是一樣的, 當然一個員工個人資訊卡不只有這麼簡單,我這裡就不一一定了,反正你有多少資料都可以直接填進去就可以了。
為了輸入公式方便，我們把資訊卡複製到檔案表下面，然後在檔案表第一行插入一個輔助行和第一列插入一個輔助列，並填上序號，如圖,A1單元格不填，在資訊卡“工號”前也填序號“1”。
然後選擇第一列和員工檔案所有列定義一各名稱“YGDA”。如圖
在工號右邊的輸入工號位置填入公式:
=IFERROR(VLOOKUP(A15,YGDA,2,FALSE),"")
然後把資訊卡其他格都填上相應的公式，公式都一樣的，只是返回的列作相應的改變就好了。比如“職務”項填的公式是=IFERROR(VLOOKUP(A15,YGDA,7,FALSE),"")
把所有公式填好，一個員工資訊卡就作好了。把原來的資訊卡刪除了，把帶公式的資訊卡和前邊的第一列一起復制過去。設定好格式，填充柄下拉，可複製出多個資訊卡。如圖，這樣批量資訊卡就做好了。為了美觀，我們可以把資訊卡第一列隱藏了。在“員工檔案”表中第一行沒用了，刪了。第一列中的數字序號可以根據需要填寫，可以靈活控制資訊卡中顯示的員工資訊。
比如把第一列中的數字序號清除了，資訊卡中也就沒有員工資訊了。如果我只想列印“G0007”的資訊卡，就在“G0007”前面輸入“1”，資訊卡中就只有一個“G0007”的資訊，且在第一個。
