Excel到底有多厲害——強大的電子表格簡介?

Excel究竟有多強大,這可能是初次嚐到用Excel處理資料帶來便利後的使用者最想問的話,有人把PPT比作花美男把Word比作經濟適用男,而把Excel比作全能型男神,也有人把它比作一把刀,其威力則取決於用刀的人,其實我更想說的是,Excel能發揮的效果更取決於你的想象力,只有想不到,沒有做不到。下面就簡單為大家介紹一下能用Excel做哪些事。

工具/原料

Excel

方法/步驟

文字類表格

我們可以用它做最簡單的表格,比如登記表、安排表、進貨單、食譜等等,這些最簡單的功能在生活中用起來也會起到不錯的效果。

資料統計

統計表,庫存統計表,生產統計表,銷售統計表,模板倉庫統計,表考勤統計表,費用統計表,人員統計表,出入庫表格等等。

資料庫,資料庫就是資料容器,是統計表的升級版,對於業餘人士來說,可能這輩子都不會用資料庫,但是Excel讓每個人都可以管理資料庫了!其提供的基本功能足以完成大部分資料管理統計工作。

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資料處理

函式,Excel自帶函式就有100多個,很多專家都不能全部掌握Excel的全部函式,他們再自由組合起來幾乎能處理任何資料。

圖表,Excel自帶了大量精美實用的圖表,隨著Excel的更新,內建圖表也在不斷增加,功能也在不斷強大

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大批量處理

資料透視,為可以動態地改變它們的版面佈置,以便按照不同方式分析資料,也可以重新安排行號、列標和頁欄位。每一次改變版面佈置時,資料透視表會立即按照新的佈置重新計算資料。另外,如果原始資料發生更改,則可以更新資料透視表。

巨集,巨集(Macro)是一種批量批處理的稱謂。一般說來,巨集是一種規則或模式,或稱語法替換 ,用於說明某一特定輸入(通常是字串)如何根據預定義的規則轉換成對應的輸出(通常也是字串)。這種替換在預編譯時進行,稱作巨集展開。

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VBA開發工具

VBA是Visual Basic的一種巨集語言,是微軟開發出來在其桌面應用程式中執行通用的自動化(OLE)任務的程式語言,主要能用來擴充套件Windows的應用程式功能,特別是Microsoft Office軟體。也可說是一種應用程式視覺化的Basic 指令碼。通過一段VBA程式碼,可以實現畫面的切換;可以實現複雜邏輯的統計等等。在程式設計師對語言的認識中(彙編 >C >C++ >Python >Java及C#及PHP >VB >HTML)甚至都沒有VBA的位置,但其實Excel與VBA的組合是圖靈完備的,你幾乎可以用它做任何事。

自動列印,自動匯出,根據格式化Excel資訊,生成標準的word檔案,通過Excel管理分佈的任務流,並將Excel表格輸出到PowerPoint,你可以根據自己的需求編寫或下載特定的程式碼。

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自建系統

分析系統 ,利用Excel,我們可以針對特定問題設計分析系統,對其進行數學建模,數學建模分析的核心是提煉出變數並確定變數之間的關係,引入引數,最終寫出函式求解。

管理系統 ,專案管理,時間管理,資產管理等等都可以用Excel來完成,例如房源較多的房東可以用Excel做的一個簡單的出租房源管理系統,簡單點還是詳細龐大均可。

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花樣玩法

畫圖,原來很多高手是在用Excel作畫!

做動畫,除了靜止的圖片,我們還可以讓畫動起來!

Excel動畫展示: http://v.youku.com/v_show/id_XMTM2Nzg1NDY4.html

做小遊戲 ,與其說Excel是一個應用軟體,不如說它是一個開放的系統軟體,在這個系統上可以開發一些小遊戲是不是很酷,如三國殺,2048,超級瑪麗,以後辦公是不是就不會那麼無聊了!

試玩超級瑪麗:

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