上次在《每天都不知道在忙什麼？如何高效工作？》這篇經驗中提到了 GTD 時間管理方法。今天就來簡單的聊一聊怎麼通過 GTD 進行時間管理。
工具/原料
筆
紙
方法/步驟
GTD 全稱是 Getting Things Done 。
其一共有五個步驟，分別是收集、處理、組織、執行、回顧。
下面我麼們就分別講一下這五個步驟。
收集：
收集是 GTD 方法的第一步。把任何你需要跟蹤、記住、或者要做的事情全部記錄到“收集箱”中。這個收集箱可以是紙、筆記本、手機軟體等。每天拿出十幾分鍾收集一下所有的事情，準備進行下一步的處理。
處理：
將上一步收集到的所有資訊進行集中處理，每個星期至少清空一次收集箱。
在處理這一步，需要注意的是：
1、從第一條資訊開始處理
2、每次只處理一條資訊
3、如果任何一個資訊需要去做，則馬上執行/委託他人/將其延期
4、如果不需要去做，則存檔/刪除/做適合的定義，便於下一步執行
注意：在處理的這一步，有一個重要的原則。即兩分鐘原則，任何事情如果畫的時間少於兩分鐘，那麼就馬上去執行。
組織：
將資訊進行組織，持續跟蹤關注。組織資訊可以根據以下幾個類目進行操作。
1、下一步行動：對於每個需要關注的事項，定好什麼是你可以實際採取的下一步行動。雖然要完成這個事項，可能會有很多的步驟和行動，但是其中一定會有你需要首先去做的事情，這樣的事情就應該被記錄在“下一步行動”列表上。較好的做法是把這些事項根據能夠被完成的“情境”整理分類，例如“在辦公室”，“用電話”，“在商場”。
2、專案：每個需要多於一個實際的行動才能達到目的的事就是一個“專案”。使用跟蹤以及週期性的回顧來確保每個專案都有一個下一步的行動進行下去。
3、等待：當你已經指派了一個事項給其他人或者在專案進行下去之前需要等待外部的事件。就應當在你的系統當中跟蹤以及定期檢查是否已經可以採取行動或者一個提醒需要發出。
4、將來/可能：這些事情你需要在某個點去做，但是不是馬上就需要做完成。
執行：
執行是整個 GTD 的重要環節，做的再好的計劃，如果不去執行，也只是無用功。前面的步驟都是為了在你做事情的時候，使它變得簡單、容易、有趣的話，讓你比較不會拖延、或者被太多的瑣事所分心。更為專注的去做事情。
回顧：
按時回顧自己的列表。如果你沒有及時整理和回顧每天的資訊和行動，那麼整個GTD系統就是毫無用處的。通過回顧，指定計劃，或者瞭解專案進度，從而使自己總是走在時間的前面，而不是被動地被安排。
回顧至少以星期為週期，將未處理的資訊進行處理，回顧所有的列表，檢查可能已經完成的“等待”或“將來/可能”列表中的行動。保證所有的事情都在GTD系統中，井井有條，而且所有的事情都更新到最新的情況。雖然剛開始GTD時，回顧很麻煩，但是千萬不要停頓。否則事情的積累，只會讓你的整個GTD系統處理過程堵塞，最後使你失敗放棄。
注意事項
目前已經有好多關於 GTD 的軟體，可以根據自己實際情況使用
最簡單、方便的 GTD 工具還是紙和筆