Word如何保留批註的同時取消掉紅色的線框和線條?

在我們日常使用word進行文字編輯的過程中,有的時候需要使用word中文字批註的功能,當我們在對文字做批註處理的時候經常會使用線框和紅色線條來提示讀者我們要批註的相應文字,這種方法效果不錯,但是會帶有線框和紅色線條,這些線框和線條有時候會影響我們閱讀。那麼如何才能做到即能保留批註,同時又能取消掉紅色的線框和線條呢?針對這個問題,我和大家分享一下我的經驗供大家參考學習。

工具/原料

電腦

word

方法/步驟

第一步;開啟我們要進行批註的文件,這裡我用一個我以前做過的文字給大家進行講解,如圖所示:

Word如何保留批註的同時取消掉紅色的線框和線條

第二步;我選擇選單欄上面的“審閱”下面的“修訂”選項,會出現一個下拉選單,裡面有一個“修訂選項”,如圖所示:

Word如何保留批註的同時取消掉紅色的線框和線條

第三步;選擇“修訂選項”,會出現一個“修訂選項”的對話方塊,如圖所示:

Word如何保留批註的同時取消掉紅色的線框和線條

第四步;在“修訂選項”對話方塊裡面有一個“批註”選項,在“批註”選項的右側有一個下拉選單,裡面預設的是“按作者”,我們在這裡可以根據我們的習慣選擇自己喜歡的顏色,這裡我選擇白色,如圖所示:

Word如何保留批註的同時取消掉紅色的線框和線條

第五步;選擇好顏色後,點選對話方塊下部的確認就可以了,回到word文件中我們發現批註的紅色線條和批註都不見了,但是在字元下面有灰色的底紋,如圖所示:

Word如何保留批註的同時取消掉紅色的線框和線條

第六步;回到word文件中後,在“審閱”選單欄裡面,有一個“顯示標註的...”下拉選單,點開後有一個“原始狀態”選項,如圖所示:

Word如何保留批註的同時取消掉紅色的線框和線條

第七步;選擇“原始狀態”後會發現,批註都不見了,如圖所示:

Word如何保留批註的同時取消掉紅色的線框和線條

第八步;批註不見了並不是沒有了,我們仍然可以通過在“審閱”選單欄裡面,下面的“顯示標註的...”下拉選單中的“顯示標註的最終狀態”來恢復批註,如圖所示:

Word如何保留批註的同時取消掉紅色的線框和線條

注意事項

有的word中可能沒有審閱欄,我們可以去工具欄裡面找到審閱選單。

上面的操作順序不要顛倒了,不然得不到我們想要的結果。

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