外商來華邀請函是外國人來中國從事商業貿易的一種通行證件，準確說是中國人邀請外商到中國來談生意時需要辦理的證件。
外商來華邀請函樣本：
工具/原料
申請書。
申請外商來訪報告表。
來訪外商身份證明或護照影印件。
工商局年檢通過的工商營業執照副本影印件。
外商投資企業須提交年檢通過的批准證書影印件。
以上材料需提交一式一份。
方法/步驟
確定是不是敏感國家及嚴控國家。大家可以隨時通過QQ、電話、手機諮詢
要準備好外方的材料：
1、外商護照掃描頁
2、外商以往來中國的簽證掃描頁
3、外商單位英文名稱、電話、傳真。
要準備好中方的材料：
1、中方單位營業執照掃描件
2、單位聯絡人、電話、EMAIL、地址等（這個大家都有的，呵呵）
3、相當於擔保函類的檔案（這個準備好單位公章就行了，辦函單位會提供他們的格式給你的）
4、電報告表（辦理邀請函系統自動生成的，要蓋章簽字，不同的辦函單位樣式不一樣）
辦理流程配圖說明：
注意事項
以上材料均用A4紙影印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效申請。
如果是順德貿促會會員的企業，辦理時請把會員證影印件連同申請資料一起附上。
邀請方領事館會將對所提交的材料進行審查，對符合申請要求的予以辦理；不符合要求的材料予以退回或通知申請單位補充。無法補齊材料的視為無效申請。從材料補齊之日起計算受理日期。
邀請方領事館會根據實際情況需要，可臨時通知企業遞交相關補充材料或要求企業說明原因。
各申請企業應指定專人辦理邀請函業務，不得隨意更換。會對不合要求的申請資料不予退還。
邀請方領事館會所發籤證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領館申請來華商務簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領館決定。
對在申請中弄虛作假的企業，一經查出，將不再接受其申請。我會不接待外商來我會辦公地點申請辦理邀請函，請申辦單位注意。