期刊論文參考文獻著錄注意問題
方法/步驟
◆文獻型別、電子文獻載體型別及其標誌程式碼要著錄正確 電子文獻型別和載體型別是必須著錄專案。著錄時要儘可能區分準確，正確著錄。文獻型別標誌如下： 普通圖書M,期刊J,會議錄C,彙編G,報紙N,學位論文D,報告R,標準S,專利P,資料庫DB,計算機程式CP,電子公告EB.電子文獻載體型別標誌如下： 磁帶MT,磁碟DK,光碟CD,聯機網路OL.
◆責任者的著錄方法①3人以下全部著錄，3人以上可只著錄前3人，後加“,等”,外文用“,etal”,“et al”不必用斜體。②責任者之間用“,”隔開。③責任者姓名一律採用姓前名後的著錄形式。歐美著者的名可縮寫，並省略縮寫點，姓可全大寫; 如用中譯名，可以只著錄其姓。如：Uebel EC,Sonnet PE,Miller RW,et al.中國著者姓名的漢語拼音按GB /T16159 - 1996的 規 定 書 寫，名 字 不 能 縮 寫，如ZHENG Jianling或Zheng Jianling.④除“譯”外不必著錄責任者的責任。如： 姜志寬，鄭智民，王忠燦。衛生害蟲管理學( 原題： 姜志寬，鄭智民，王忠燦，主編。衛生害蟲管理學) ,主編可不著錄。
◆有些缺項可作變通處理①無出版地，可著錄[出版地不詳]或[S. l.].如： [出版地不詳]: 迅雷圖書刊行社，1990; [S. l.]:Mac Millan,1985.②無出版者，可著錄[出版者不詳]或[s. n.].如： 昆明： [出版者不詳],2001;New York: [s. n.],2001.注意： 不可同時出現[S. l.]: [s. n.]這樣的著錄形式。
◆參考文獻英文刊名的縮寫規則 參考國際標準ISO4 - 1984《文獻工作-期刊刊名縮寫的國際規則》及國家標準GB /T 7714 - 87《文後參考文獻著錄規則》附錄C[3].
◆單個片語成的刊名不得縮寫 部分刊名由一個實片語成，如Lancet,Nature,Science,Cancer,Parasitology等均不得縮寫。
◆刊名中單音節詞一般不縮寫 英文期刊中有許多單音節詞，如FOOD,CHEST,CHILD等這些詞不得縮寫。但少數構成地名的單詞，如NEW,SOUTH等，可縮寫成相應首字字母，如New EnglandJournal of Medicine可縮寫為N Engl J Med,不應略為New Engl J Med.另外，少於5個字母( 含5個字母) 的單詞一般不縮寫，如Acta,Heart,Life等均不縮寫。
◆刊名中的虛詞一律省略 國外學術期刊刊名中含有許多虛詞，如the,of,for,and,on,from,to等，在縮寫時均省去。如American Journal of PublicHealth縮寫為Am J Publ Hlth.
◆壓縮字母法 僅個別單詞采用壓縮字母方式縮寫，如Japanese縮寫為Jap而不是Jan,National應縮寫為Natl而不是Nat等。經常有讀者將Japa-nese寫成Jan是參考文獻著錄中常見的錯誤。如Japanese Journal of Parasitology應縮寫為Jap J Para-sitol,National Cancer Institute Research Report縮寫為Natl Cancer Inst Res Rep,而Nat是Nature和Natural的縮寫。另外CN是中國的國別程式碼，期刊縮寫刊名中，China、Chinese不得縮寫為CN,而應縮寫為Chin,採用壓縮寫法是為了避免與其他常用縮寫混淆。
◆國家名稱的縮寫 刊名中國家名稱的縮寫分為兩種情況。如國家名稱為單個詞彙，縮寫時常略去詞尾或詞的後部分若干字母。如American縮寫為Am,British縮寫為Br,Chinese縮寫為Chin等。而國家名稱由多個片語組成時，常取每個詞的首字母，如United States of America縮寫為USA或US.
◆刊名首字母組合 有些雜誌名稱縮寫採用首字母組合，而且已被固定下來，一般都是國際上有較大影響的期刊，並得到國際上眾多索引性檢索工具的認同。如The Journal of American Medical Asso-ciation縮寫為JAMA,British Medical Journal縮寫為BMJ等。
◆刊名中常用詞和特殊單詞的縮寫 期刊名中有些常用單詞可以縮寫為一個字母，如Journal縮寫為J,New縮寫為N,South縮寫為S等。
◆學科名稱縮寫 刊名中學科名稱縮寫很常見，因而瞭解學科名縮寫規則非常必要。凡以- ics結尾的學科名詞，縮寫時將- ics或連同其前面若干字母略去，如Physics,縮寫為Phys; 以- ogy結尾的單詞，一律將詞尾- ogy去掉，如Biology縮寫為Bi-ol; 以- try結尾的詞，縮寫時將- try連同前面若干字母略去，如chemistry縮寫為Chem,其中也包括其他形容詞的縮寫。以上只是一些英文刊名縮寫的一般規則，我們整理了一些與衛生殺蟲藥械行業相關的英文刊名的縮寫形式( 表1)。從技術角度講，英文刊名的縮寫包括刪除和截短2層含義。ISO4 - 1984《文後參考文獻著錄規則》規定： 刪除是指刪去刊名中的冠詞、連詞和前置詞; 截短是省略詞尾一串字母( 至少2個) ,它是針對刊名中的某一個具體詞素而言的。無論是刪除還是截短都應嚴格遵守縮寫規則，以準備無誤地反映期刊刊名的真實內涵為目的[4].
參考文獻：
[1] 陳浩元。著錄文後參考文獻的規則及注意事項[J].編輯學報，2005,17(6) :413 - 415.
[2] 中國國家標準化管理委員會。 GB /T7714 - 2005文後參考文獻著錄規則[S].北京： 中國標準出版社，2005.
[3] 國家質量監督檢驗檢疫總局。 GB /T7714 - 1987文後參考文獻著錄規則[S].北京： 中國標準出版社，1987.
[4] 秦昕。參考文獻中刊名縮寫存在的問題與建議[J].編輯學報，2003,15(2) :106 - 107.