日常工作中,許多人喜歡把一樣的內容合併到一個單元格,如果少一個一個合併就可以了,但是要是有很多怎麼處理呢?一個一個點嗎?有木有什麼技巧來批量完成呢?
有!跟我yianxss一起來學習吧!
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工具/原料
電腦一臺
OFFICE-EXCEl2007及以上版本(2003略有差異)
方法/步驟
需要分類彙總,就必須對數據排序,所以我們需要先排一下序,然後才能方便的把內容一樣的合併掉,排序步驟,選中A列,點擊降序(或者升序),完成第一步;
光標定位在數據區域的任意位置,然後,一次點擊數據-分級顯示-分類彙總,確定。進入下一步;
選擇分類字段:貨號,彙總方式:計數 ,彙總項:貨號!,最後點擊確定,上面幾個字段不要搞錯。
點擊確定後,先看一下分類彙總後的效果,然後進入下一步;
選擇A列數據區域,然後按下F5調出定位對話框,點擊定位條件,確定!
確定後,選擇空值,然後點擊確定!
定位好後,選擇開始選項卡中的對齊方式中的合併單元格,然後確定!
合併後再點擊數據-分級顯示-分類彙總,確定
點擊全部刪除,我們要清除分類彙總的效果,他的功能已完成!
選擇A列數據後,點擊開始選項卡中的格式刷
點擊完格式刷後,刷一下B列格式,如圖效果基本OK了!
最後,我們刪除A列輔助的列,完成.
我們調整一下對齊方式中的格式,完美實現效果。你學會了嗎?