Word多餘的換行符怎麼批量刪除?

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Word中怎麼刪除多餘的換行符呢?當我們從網頁上拷貝一些文字到Word文檔中時,會因為含有許多換行符而顯得很凌亂,對此我們可以通過以下方法來刪除多餘的換行符而只保持一個換行符。下面就是具體的操作方法。

Word多餘的換行符怎麼批量刪除

方法/步驟

在此為了講解的需要,小編特從網頁上拷貝了一份文字到Word文檔中,發現文字中含有多餘的換行符。如圖所示:

Word多餘的換行符怎麼批量刪除

如果批量快速刪除多餘的換行符呢?方法如下:按鍵盤上的“Ctrl+F”打開“查找”對話框,切換到“替換”選項卡。

Word多餘的換行符怎麼批量刪除

點擊“查找”窗口左下角的“更多”按鈕打開擴展面板,將光標置於“查找內容”編輯框中,點擊“特殊格式”下拉列表,從中選擇相應的項。(需要根據標記來選擇,在此以“段落標記”為例)

Word多餘的換行符怎麼批量刪除

如果無法確保所查找的標記形式,可以通過點擊“查找下一外”按鈕來確保所要查找的標記是否匹配。

Word多餘的換行符怎麼批量刪除

待所要找的標記匹配後,在“查找內容”框中輸入兩個“段落標記”,在“替換為”框中輸入一個“段落標記”,點擊“全部替換”按鈕。

Word多餘的換行符怎麼批量刪除

待替換完成後,在彈出的替換結果窗口中點擊“確定”按鈕,接著再點擊“全部替換”按鈕,直接替換結果為1時為止。

Word多餘的換行符怎麼批量刪除

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最後就會發現文檔內容中的多餘換行符全部被刪除掉啦。

Word多餘的換行符怎麼批量刪除

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