Excel快速操作：[3]生成常用文本名錄\序列?

工作中經常會遇到需要反覆輸入一個縣市名錄、學生名錄或是產品名錄等情況。有的朋友是將這些名錄保存為一個文件，需要的時候，通過複製粘貼的方法來提高效率。本文將介紹利用Excel的自定義序列功能快速生成一個常用名錄的方法，這比複製粘貼的方法又要高效得多。

工具/原料

Excel

配置

首次操作還是需要手動輸入或是複製粘貼，得到您需要的名錄。

然後，選中它們。

單擊“工具”菜單，在彈出的菜單中，找到“選項”，單擊它。

在“選項”對話框中，找到“自定義序列”頁，單擊它，顯示“自定義序列”操作界面。

由於我們事先選中了需要加入自定義序列的數據，因此，下圖“導入”按鈕左邊，紅框裡面已經顯示了對該區域的絕對引用。

單擊“導入”按鈕，將該名錄當作一個序列導入自定義序列中。

然後單擊“確定”按鈕，退出“選項”界面。

此後，您就可以隨時很方便地使用這個序列了。

應用

在需要輸入名錄的起始單元格，輸入該名錄的第一個值，比如本例中的“西昌市”。

然後將鼠標放到單元格右下方的小黑方塊上去，這時鼠標指針將由大一些的空心十字變成小一點的實心十字。

按下鼠標左鍵，向下拖動，這時將在提示框中依次出現該名錄中的其它值，直到出現最後一個值後，鬆開鼠標左鍵。

此時，一個完整的名錄就出現在您的眼前了。

怎麼樣，是不是有點爽呢？