傳真機使用方法

General 更新 2024年11月26日

  如何用列印機發傳真,現在各種型別的印表機已經風靡在工作辦公當中,印表機給我們帶來了極大的方便,那麼該如何用它發傳真呢,接下來小編為大家介紹一下。

  傳真機怎麼發傳真?很多新手不知道傳真機怎麼發傳真,對傳真機的使用方法還很陌生。其實,傳真機用起來並不複雜,只要熟悉了傳真機的使用方法,就很容易上手了。下面是小編整理的傳真機的使用方法,來看看傳真機怎麼發傳真吧!

  傳真機是應用掃描和光電變換技術,把檔案、圖表、照片等靜止影象轉換成電訊號,傳送到接收端,以記錄形式進行復制的通訊裝置。那麼,傳真機怎麼發傳真呢?

  在瞭解傳真機的使用方法之前,我們先簡單瞭解下傳真機的種類。傳真機的種類比較多,有相片傳真機、照片傳真機、圖片傳真機、檔案傳真機等,這裡說的傳真機指的是檔案傳真機。

  檔案傳真機中常見的又分為自動傳真和人工應答傳真。前者在發傳真給對方時,對方無需人工接聽後給傳真訊號,而是通過傳真機自動應答併發出傳真訊號;後者需要對方先接聽電話,然後按下“啟動”鍵,才能傳送訊號。

  傳真機怎麼發傳真?

  1、首先開啟傳真機蓋子,把要傳真的內容放入傳真機,傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離,表示放入稿件成功。

  特別提示:通常傳真機上都會有一個小標示,提示怎樣放置檔案,我們用的傳真機是將文字面向下的***一般的傳真機都是文字面向下***

  2、.提示傳真機聽筒或按下擴音鍵,撥通對方電話號碼;

  3、如果對方是自動傳真的話,等待傳真機自動應答併發出“嘀~~~”的傳真訊號,此時按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會自動傳送了。

  如果對方是人工應答傳真,需要等待對方接聽電話。當電話接通時,你需要向對方表明意願***如:您好!請將傳真將給某某某,謝謝!***;

  4、當聽到“嘀”聲之後,按下你傳真機上的“啟動”鍵,開始傳真,同時放回聽筒掛機;等紙被全部“吐”出來之後,就表示傳真成功。

  其實,傳真機的使用方法並不複雜,只要用過幾次,您就知道傳真機怎麼發傳真了。另外,小編提醒您在傳真機的背面,底面均有通風孔。為避免傳真機過熱***將引起運轉反常***,最好不要將傳真機置於床上、沙發上、地毯上或其他類似的柔軟檯面上。不應靠近暖風或熱風機,傳真機也不應放在壁櫥內、書櫃上及其他類似通風不良的地方。

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