檔案收發管理規定

　　為加強對檔案公文收發和內部擬文的管理，貴司制定了相關收發管理規定，下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　1、目的

　　為進一步加強公司各類檔案資料的收發管理工作，使公司檔案資料的收發管理工作更加規範化、制度化，提高工作效率，並明確職責;結合公司實際情況，制定本管理規範。

　　2、適用範圍

　　公司所有檔案資料，包括工程資料、圖紙、內外部檔案、函件等。

　　3、職責

　　公司所有檔案資料，由公司各職能部門專人負責擬發、收集、整理後，統一交公司行政人事部檔案室歸檔保管，具體操作根據《檔案管理規定》標準執行;

　　4、發文管理規定及流程

　　4.1發文規定

　　4.1.1公司各類發文均由所屬部門負責擬稿排版及校對，分管部門領導稽核，總經理簽發;

　　4.1.2所發文件必須由發文部門留存書面底稿、電子文字以作存檔，並由部門專人建立檔案收發登記臺帳;

　　4.1.3所發文件必須履行檔案呈批手續且要有相關擬稿人、稽核人、簽發人的簽字方可發出，需加蓋公章的檔案另加填蓋章申請單;由總經理簽字後，財務部執行蓋章;

　　4.1.4所有發文檔案必須定期統一歸檔到公司檔案室保管存檔。

　　4.2發文字號編排

　　4.2.1以公司名義，加蓋公司印章的發文字號統一編排為以下格式：

　　公司簡稱的大寫英文縮寫***XDCJ***+釋出年號***四位數***+順序號***三位數***;

　 公司名義發文，統一由行政部負責擬文及編號，經相關部門領導稽核，總經理批准後發出;

　　4.2.2以部門名義，加蓋公司印章的發文字號統一編排為以下格式：

　　4.3檔案分類

　　4.3.1制度、規定：根據公司經營管理的實際需要，由公司職能部門提出建立和完善的各類管理規章制度;

　　4.3.2決定：對重大事項做出的決定按排;

　　4.3.3通知：釋出或公佈公司各項制度，傳達相關部門、人員或單位需要周知的事項;

　　4.3.4通報：表彰先進，批評錯誤，藉以教育員工;傳達重要精神或情況;

　　4.3.5通告：在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項;

　　4.3.6報告：下級向上級彙報工作，反映情況、提出建議意見或答覆上級的詢問;

　　4.3.7請示：向上級部門請求請示、批准;

　　4.3.8批覆：答覆相關部門***單位***的請示;

　　4.3.9意見：對相關問題提出意見或處理辦法。