公司文員職位職責描述範文

　　作為一名公司文員，不單單要求在自身的提高，而且要求要對辦公室的日常工作有所瞭解。下面，小編在這給大家帶來，歡迎大家借鑑參考!

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　　1.遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2.負責日常來訪客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。謝絕閒雜人員、推銷人員進入公司。

　　3.普通話標準，及時、準確地接聽、轉接電話，禮貌親切，簡潔清晰。

　　4.負責公司的檔案處理工作，列印、影印、傳真的收發。

　　5.負責做好週會、月會等會議的會議紀要。

　　6.監督公司員工的考勤打卡狀況，不允許發生代替他人打卡的現象。

　　7.每月統計公司員工的考勤狀況，並交財務部核發工資，考勤資料存檔。

　　8.監督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。

　　9.負責公司辦公區域及總經理辦公室的清潔衛生。

　　10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

　　11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。

　　12.負責公司辦公用品的收發工作，做好辦公用品出入庫的登負責公司安全，每一天下班前認真檢查各個門窗，水，電，做好公司餐費的支出、流水帳登記，並對餐費做統計。

　　13.統計和核實公司各人員的年公休假及病、事假狀況，並保管理辦公各種辦公裝置，合理使用並提高裝置的使用效率。

　　14.管好請假條。提倡節儉。

　　15.管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管領導交辦的其它工作。

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　　1、提前15-30分鐘上班，打掃本區域的衛生，下班清理清尾，關好電源、窗戶、電腦、飲水機等，延遲15-20分鐘下班，走前和商務值班人員打個招呼。如果有事先走，可委託一個人處理才能離開。

　　2、負責公司所有客人的第一站接待;凡與公司業務無關人員應拒絕入內;接待客人應笑臉相迎，禮貌讓座再通知部門相關人員是否接見，如接見，則將客人領入相關辦公室並倒茶水。

　　3、負責公司員工考勤管理，做好每位每日考勤記錄，每月彙總，每月5號之前和公司所有員工考勤核對，交由上級。

　　4、對公司出差外歸人員及月度會議迴歸的人員應溫暖問好，然後遞上一杯茶水，引進接待室，休息一會兒。

　　5、月度會議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿，會務衛生等工作。

　　6、收發、列印、影印相關各種檔案;管理總檯電腦、電話機。接電話時應先問好，然後報上公司名稱;通話簡潔明瞭，講究禮貌。

　　7、維護管理好辦公室及分公司所有的辦公用品，每樣辦公用品職責到人，簽字登記入冊，每月盤點一次，是否有損壞或遺失現象，並每製作報表。前臺電腦由前臺個人使用和保管，用於隸屬上級主管委派的各類文函的處理、輸入、列印。不得用於玩遊戲上網等與工作無關的事宜。凡經發現，一次提醒，二次警告，三次***100元。超過五次，給予開除。

　　8、負責名片、工作牌制定，及時更新工作牌、名片、通訊錄、QQ群，並做好記錄，通訊錄上傳至共享。

　　9、每一天在網上搜集一些人員，通知來公司面試;參與每次現場招聘會，為公司網羅人才。

　　10、幫忙有需要人定製午餐，用心按時完成直接上級主管分配的臨時任務。

　　11、負責辦公室衛生的監督和管理並且持續辦公室衛生的整潔乾淨。

　　12、每一天把會議紀錄及時整理出來交由上級。

　　13、每月28日至29日，公司電話費、員工電話卡及時充值繳費。

　　14、每月房租、物業費、停車費及時繳納。

　　15、檢查辦公室的飲水狀況，如果不夠時要及時叫送水。

　　16、檢查影印機和印表機的及其它用紙狀況，不夠時及時新增紙張。

　　17、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作。

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　　文員的工作資料：

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16、理解其他臨時工作.

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　　1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確。

　　2、監督員工每日考勤狀況，不允許作假包庇。

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　4、負責辦公用品的採購工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　5、杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請採購，做好後勤保障工作。

　　6、負責每月統計公司員工的考勤狀況，考勤資料存檔。

　　7、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　8、負責管理及更新公司刊物。

　　9、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用狀況進行增補。

　　10、負責做好公司例會的會議記錄。

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　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統計每月考勤並交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16、理解其他臨時工作